探寻卓越费用控管策略，合思助力企业财务转型

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理已然历经了会计电算化与财务信息化的重要阶段，正昂首迈向财务智能化的全新征程。在这一关键的转型进程中，业财融合宛如一道亟待跨越的天堑，不仅成为了制约企业发展的核心瓶颈，更是实现数字化转型的关键拼图。

然而，长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却如同隐匿在暗处的顽疾，悄然影响着企业的运营效率。费用，作为企业运营中无处不在的元素，与每一位员工的日常工作息息相关。但费用报销的繁琐流程，却如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运转节奏。特别是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比相较于传统行业显著攀升，其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，愈发凸显，而费用报销则成为了这一顽疾的核心病灶。

目前，企业大多采用纯手工操作，或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如老旧的马车，难以精准搭建起高效的费控管理功能模块，更无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的广泛普及，宛如打通了供应商与企业之间电子化报销的任督二脉，而电子档案政策的落地，则宣告着费用支出相关纸质单据、发票及凭证的时代即将落幕。外部环境的深刻变革，已然形成了一股强大的倒逼力量，促使企业必须加强费用控管策略的优化与升级。

合思方案：破解费控管理困局

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业精心雕琢每一笔费用，挖掘出更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基石，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一套精密的齿轮系统，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终将客户的需求置于首位，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，源源不断地为产品注入创新的活力。同时，在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。

功能概览：全方位财务数智化服务

合思的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这座城堡具备广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接，无论企业处于何种发展阶段，拥有怎样的使用基础，都能在这座城堡中找到适合自己的财务解决方案。

在发票管理方面，合思平台就像一位火眼金睛的卫士，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验，对公发票收票合同匹配、专票管控、供应商询征等，确保每一张发票都真实、合规。

预算管理功能则如同一位精准的导航员，能实现预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示，从业务端源头控制风险，让企业的每一笔费用都在合理的轨道上运行。

核心亮点：无需报销的智慧之钥

合思的“无需报销”解决方案，是其在费用控管策略领域的一把智慧之钥，蕴含着以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业打造了一个一站式的消费服务平台，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。

系统自动化能力的提升，让消费数据如同灵动的精灵，向前能够精准匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。

智能化程度的进一步加深，让报销全流程无需人工参与，费控价值已不再局限于解决传统报销的痛点，更如同春风化雨般渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。

价值体现：企业发展的强力引擎

合思的产品就像一台强大的引擎，为企业的发展注入源源不断的动力，帮助企业实现降本增效、合规经营、低碳运营和业财融合。

在降本增效方面，通过优化报销流程、降低人工成本、控制费用支出等方式，提高了企业的运营效率和盈利能力。就像一位精打细算的管家，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等，避免税务风险。合思就像一位专业的法律顾问，为企业的财务合规保驾护航。

推动企业低碳运营，减少纸质票据的使用，实现电子会计档案的自动归档，符合“双碳”目标。这不仅是对环境的一份责任，更是企业可持续发展的重要体现。

促进企业业财融合，打通业务系统与财务系统的连接，实现数据的统一和共享，为企业决策提供有力支持。合思就像一座桥梁，让业务与财务紧密相连，共同为企业的发展出谋划策。

典型场景：精准适配行业需求

不同的行业有着不同的费用控管策略需求，合思的产品就像一把万能钥匙，能够精准适配各个行业的特点。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。合思的产品能够为医药企业量身定制费用控管策略，确保每一笔费用都合理合规。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的产品能够根据软件行业的特点，提供全方位的费用管控解决方案，让企业在项目管理中更加游刃有余。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的产品能够为连锁企业提供个性化的费用控管策略，实现对各个门店的精准管控。

成功案例：实践验证的卓越价值

合思的产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司，易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，易快报将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案不仅提高了报销效率，还加强了费用的管控力度。

中国某上市软件服务公司，易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案实现了财务数据的自动化处理，提高了工作效率和数据准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位：差异化优势铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的技术实力和资金支持。这就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中乘风破浪。

以客户为中心的服务理念，让合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。

拥有广泛连接的生态，可与多种系统和供应商对接，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。合思就像一个万能的连接器，将企业的各个环节紧密相连。

软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式愈发被认可，具有独特的商业模式优势。这就像一种创新的商业模式，为企业提供了更多的选择和便利。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身能力，如扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化、聚合多种供应商等，为企业提供更优质的服务。

面对企业财务数字化转型的趋势和费控管理的需求，选择合思的产品和服务，将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你还在为企业的费控管理问题而烦恼，不妨立即联系合思，免费试用我们的优质解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。