合思助力企业财务数字化转型，精准把控预算执行情况

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海上的船只，急需高效、智能的财务数字化管理系统作为指南针，引领它们驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就像那座明亮的灯塔，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有坚实的资金和技术实力。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络十分广泛。

市场形势：政策技术双轮驱动转型

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这就像一只无形的手，推动着企业加快财务数字化转型的步伐。

数字化技术的不断发展，如AI、大数据等，为企业财务数字化管理提供了更强大的工具和支持。这些先进的技术就像是企业财务管理的得力助手，使得企业能够实现更高效、精准的财务管理。

在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，企业为了提高自身的竞争力和运营效率，需要对财务流程进行优化和升级，以降低成本、提高效益。同时，疫情的影响使得企业更加重视数字化转型，远程办公等模式的普及，对企业财务数字化管理提出了更高的要求。企业需要更加精准地掌握预算执行情况，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

传统痛点：多系统困局下的管理难题

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间就像一道道难以逾越的壁垒。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，也难以准确掌握预算执行情况。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，预算执行情况难以得到有效监控。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得预算执行情况的把控更加困难。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也影响了财务管理的效率。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，预算执行情况也容易出现偏差。

整体策略：系统集成与数字化赋能破局

合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，有效解决了系统割裂、数据分散的问题。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时了解预算执行情况。

合思提供的无需报销的解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使预算执行情况更加清晰透明。

合思运用数字化技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等，提高了报销效率，分担了财务人员的审核压力。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，更好地把控预算执行情况。

合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业在每一笔费用支出时都能严格把控预算执行情况。

核心模块：精细管理助力预算精准执行

费控管理模块是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，帮助企业精准掌握预算执行情况。

系统集成模块展现了合思强大的连接能力。合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，也为准确掌握预算执行情况提供了有力支持。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率，同时保证了财务数据的准确性，使得预算执行情况的记录更加准确可靠。

合思商城模块为员工提供了一站式的因公消费平台。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。同时，消费受申请单&差标管控，保证消费合规，有助于企业实时了解预算执行情况。

竞争优势：技术经验定制创新铸就领先

在技术实力方面，合思拥有先进的技术研发团队，在AI、大数据、云计算等领域有深入的研究和应用。其OCR自动识别技术能够快速、准确地识别发票信息，提高报销效率；系统集成能力强大，能够实现多系统的数据互通和协同工作，为企业精准掌握预算执行情况提供了坚实的技术保障。

服务经验上，合思成立于2014年，经过多年的发展，已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的服务经验。截止目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其服务得到了客户的广泛认可。这些丰富的服务经验使得合思能够更好地满足企业在预算执行情况管理方面的需求。

定制化能力是合思的一大特色。合思能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化方案，企业能够更精准地管理预算执行情况。

创新能力也是合思的核心竞争力之一。合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，引领企业财务数字化管理的新潮流。这些创新举措有助于企业更好地适应市场变化，提升预算执行情况的管理水平。

成功案例：多行业见证合思解决方案成效

动力源北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业能够更加清晰地掌握预算执行情况，提高了财务管理的效率和精准度。
汉威科技汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，让预算执行情况得到了更好的把控。
派克新材无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，预算执行情况一目了然。
江西中机江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也让企业能够及时掌握预算执行情况。

服务体系：全流程保障企业数字化转型

研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断投入资源进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求，为企业更好地管理预算执行情况提供持续的技术支持。
实施方面，合思有专业的项目实施团队，能够为企业提供高效、优质的项目实施服务。例如，在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，确保企业能够顺利使用合思系统来管理预算执行情况。
售后方面，合思建立了完善的售后服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和问题解决服务。企业可以随时联系合思的客服团队，获取专业的帮助和指导，保障预算执行情况管理系统的稳定运行。
培训方面，合思为客户提供系统的培训服务，帮助企业员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训等，确保企业员工能够充分发挥系统的功能，准确掌握预算执行情况。

合思在财务数字化领域不断探索和创新，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，提升产品和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，让企业能够更精准地掌握预算执行情况。

未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，让企业在数字化时代中取得更大的发展。如果您想体验合思先进的财务数字化解决方案，精准把控预算执行情况，不妨现在就免费试用。