票据系统集成助力企业财务数字化转型

票据系统集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。动力源拥有大量自研系统,却难以进行整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控等多方面的财务数字化需求。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型和业财融合中遇到的这些痛点,合思提供了一套行之有效的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型,而其中票据系统集成发挥着关键作用。

解决方案全景蓝图

合思为企业打造了一套涵盖费控、商城、BI、银企直联等多产品组合的财务数字化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的票据系统集成功能可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业在操作过程中能够提升体验,数据能够顺畅流动,为财务数字化转型奠定坚实基础。

针对不同企业的独特需求,合思还提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,这其中票据系统集成起到了重要的连接和保障作用。

通过系统集成,合思将企业的各项业务流程打通,实现从申请到入账的全流程闭环管理。就像李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,票据系统集成使得各个环节的数据能够准确传递和共享。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能独具特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,票据系统集成确保了消费数据和发票信息的准确传递和处理,让报销流程变得轻松高效。

  • 系统集成畅通无阻
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。票据系统集成打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了整体运营效率。

  • 预算管控精准落地
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过票据系统集成,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以对每一笔费用进行精准监控,确保预算的合理使用。

  • 发票智能校验杜绝差错
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。票据系统集成使得发票信息能够快速准确地录入系统,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。

用户收益显著提升

  • 效率提升事半功倍
    企业使用合思解决方案后,在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于票据系统集成使得报销流程更加顺畅,数据传递更加迅速。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,票据系统集成让财务数据的处理更加高效。

  • 成本节约效果明显
    通过优化费用管控,企业降低了差旅成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,票据系统集成使得费用的统计和分析更加精准,企业能够更好地控制成本支出。

  • 管理优化精细管控
    企业实现了精细化管理,加强了内部风险管控,提升了业财融合能力。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。票据系统集成在其中起到了关键的连接和沟通作用,让各个业务环节和财务环节紧密结合。

典型场景广泛应用

  • 差旅费报销轻松搞定
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。报销流程简化,效率提升。票据系统集成确保了差旅费用的准确记录和发票的合规处理,让员工和财务人员都能轻松应对。

  • 对公付款精细管理
    合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的精细化管理。汉威科技通过合同管理台账,有效监控合同的付款和回票进度。票据系统集成使得合同信息和付款信息能够准确关联,提高了对公付款的管理水平。

  • 预算管控精准发力
    企业通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。派克新材通过合思费控实现了项目预算的精准管控。票据系统集成在预算管控中起到了数据支撑的作用,确保预算数据的准确和及时更新。

客户成功案例见证价值

  • 动力源:转型新突破
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据系统集成在其中发挥了重要作用,使得动力源的财务数字化转型取得了显著成效。

  • 汉威科技:管控新提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据系统集成保障了财务数据的准确和流畅传递,助力汉威科技实现了财务管控的新提升。

  • 派克新材:效率新飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。票据系统集成优化了报销流程和数据处理,让派克新材的财务效率实现了新飞跃。

  • 江西中机:流程新优化
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据系统集成使得江西中机的报销流程更加顺畅,数据统计更加准确,实现了流程的新优化。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业在财务数字化转型的道路上,合思将是您值得信赖的合作伙伴。选择合思,选择票据系统集成,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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