在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使其能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解精细化费用管理在企业中的重要作用和显著成效。
动力源数字化转型新挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
在企业的发展进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的关键需求。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进，其面临的财务场景日益复杂，对于费用管理的精细化程度要求也越来越高。
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的响应能力。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务，为其财务数字化转型提供了有力支持。
合思打造精细化费用管理方案
合思为动力源量身定制了一套全面的精细化费用管理解决方案，涵盖了系统功能和多个应用场景。
合思拥有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在员工进行因公消费时，系统会根据预设的规则进行实时监控，一旦发现不合规行为，立即进行拦截和提醒，从源头上杜绝了费用的不合理支出。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，系统会自动识别发票信息，并将其与相应的费用进行智能匹配，无需人工干预。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工可以在企业消费商城中直接进行差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费，消费数据自动采集、自动流转。同时，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在系统中完成简单的操作，即可完成整个消费和报销过程。
精细化管理带来显著成效
合思的精细化费用管理解决方案为动力源带来了显著的成果，各项数据直观地体现了其效果。
动力源实现了300%的效率提升。在合思系统的支持下，各项财务流程更加高效，节省了大量时间和人力成本。以往繁琐的费用报销和财务审核流程，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了处理时间，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程和智能管理，减少了不必要的人力投入。系统自动完成了很多重复性的工作，如发票识别、费用匹配、记账凭证生成等，使得财务部门的人员配置更加合理，提高了工作效率。
员工报销周期缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作满意度和效率。以往员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单、等待审核，现在只需在系统中提交相关信息，系统会自动完成后续的处理，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。
合思的解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型，达到了降本增效、合规经营的目标，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思拥有广泛的客户基础和良好的口碑，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果你也希望企业实现财务数字化转型，提升精细化费用管理水平，降本增效，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启更高效、更智能的财务管理之旅。
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