在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的道路,先后自建费控系统、采购管理系统等。但即便如此,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加;报销流程漫长,审批效率低下;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额大。长久以来采用的线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思挺身而出,带来了全面的财务数字化解决方案。
数字魔方:合思财务数字化产品全景
合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。就像动力源,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验也得到了全面革新。汉威科技集团选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提升。
核心利刃:合思产品亮点剖析
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无需报销:差旅政策规范的幸福密码
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例,在应用合思方案后,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了流程,也为差旅政策规范提供了有力保障。 -
系统连接:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,有助于企业更好地落实差旅政策规范。 -
发票智验:精准把关财务数据
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率。如汉威科技集团,通过合思的发票智能校验,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅政策规范中的费用审核提供了可靠依据。 -
凭证自动:解放财务双手
通过标准EAI插件,合思能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材的应用中,这一功能大大提高了财务工作效率,使财务人员能够将更多精力投入到差旅政策规范的优化和监督中。
价值赋能:合思产品为企业带来的变革
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效率飞升:让时间创造更多价值
合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够在更短的时间内完成差旅费用的处理,更好地执行差旅政策规范。 -
管控加强:为企业发展保驾护航
汉威科技集团通过应用合思产品,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这有助于企业在差旅费用支出上进行严格把控,确保差旅政策规范的有效执行。 -
成本降低:节约每一分资源
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,约节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的降低不仅体现在经济层面,也符合差旅政策规范中节约资源的要求。 -
业财融合:促进企业协同发展
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这有助于企业从整体上优化差旅政策规范,提高资源配置效率。
场景魔方:合思产品典型应用展现
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个人报销:线上自动化的便捷之旅
在个人报销场景中,如员工的差旅费、招待费、办公费等报销,通过合思费控可实现线上化、自动化处理。斯利安药业的应用案例表明,这一方式大大提高了报销效率,让员工能够更方便地按照差旅政策规范进行费用报销。 -
商旅出行:免报销的轻松体验
员工在合思商城进行商旅预订,能够实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。亿嘉和科技的实践证明,这种模式为员工的商旅出行提供了极大的便利,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理,符合差旅政策规范的要求。 -
对公付款:规范流程的保障
合思在对公付款场景中,可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公业务流程。汉威科技集团的应用案例显示,这有助于企业在对公差旅相关费用支付上做到规范有序,严格遵循差旅政策规范。 -
预算管控:防止费用超标的防线
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团和派克新材的应用表明,这一功能为企业的差旅预算管控提供了有力支持,确保差旅政策规范中的预算要求得到有效执行。
成功典范:合思产品的实践成果
动力源使用合思的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,在差旅政策规范的执行上更加顺畅。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管控得到显著加强,差旅政策规范得到更好的落实。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,为差旅政策规范的执行提供了坚实保障。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在差旅费用管理上更加规范,符合差旅政策规范的要求。
市场坐标:合思的定位与优势突显
在市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通,这在多个成功案例中都得到了充分体现,有助于企业在差旅政策规范的制定和执行上实现数据共享和协同。
双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,提高了企业的财务管理效率和合规性,也为差旅政策规范的实施提供了创新的模式。
以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅政策规范的执行过程中得到有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了效率提升、成本降低、管控加强等多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。众多企业的成功案例证明了合思的实力和可靠性。希望更多的企业能够选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,体验差旅政策规范带来的全新财务管理变革!