合思财务数字化解决方案:开启移动端报销新时代

合思财务数字化解决方案:开启移动端报销新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为众多企业提升效率、降低成本的关键所在。然而,传统财务报销和管理模式却如同一座大山,重重地制约着企业的发展。多系统林立造成的数据孤岛,操作体验差、合规困难,预算管控难以落地等问题,严重影响着企业的效率和决策。在高速发展的进程中,企业面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、系统集成困难等诸多挑战。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,医疗企业急需提升从采购到付款的内部效率,连锁企业则面临着门店管理缺数据和合同费控难关联等难题。同时,随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,传统手工报销模式的弊端愈发凸显,流程繁琐、效率低下、合规性难以保证,根本无法满足企业精细化管理的要求。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思,凭借其专业的技术和深厚的经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业解决财务痛点,助力实现降本增效。
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,它可以将企业的HR系统、BPM系统等与之同步,还能将OA系统中的合同信息写入合同管理台账。
针对不同企业的多样化需求,合思更是提供定制化的解决方案。为企业定制化开发特定功能,提升财务数据传输的安全性;为企业搭建专属的解决方案,高效管理相关信息及费用。此外,合思通过系统集成与标准对接,打通OA平台、ERP系统等,实现数据互联和自动生成凭证,让企业的财务工作更加高效便捷。

功能盛宴:合思财务解决方案大揭秘

合思的财务数字化解决方案宛如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能,全面覆盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多个重要方面。
费用管理:全程无忧
合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它提供了从费用申请、报销、审核到归档的全流程管理服务。员工可以通过移动端报销功能,随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,让报销变得轻松简单。
预算管控:精准把关
预算管控功能实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时预警,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,能够更好地实现预算管控前置。
发票管理:高效准确
发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它拥有多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,避免假票、错票、重票的出现。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。
合同管理:全程跟踪
合同管理功能提供了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。企业通过合同管理台账,能够实现申请、采购、付款等流程的全部关联,方便追溯付款进度和历史支付记录。

核心亮点:合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案具有多个核心亮点,犹如璀璨的星辰,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
无需报销:便捷新体验
合思实现了无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业通过合思实现了无需报销的便捷体验,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统集成:打破壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。
数据安全:可靠保障
针对企业对数据安全的高要求,合思提供定制化的安全解决方案。为企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止数据泄漏。
灵活配置:个性之选
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可以根据企业的不同需求进行个性化设置。合思费控能够根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等进行灵活配置,满足企业多样化的管理需求。

价值凸显:合思方案为企业带来的改变

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,如同春风化雨,滋润着企业的发展。
提升效率:速度与激情
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算和付款效率也得到大幅提高,企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。移动端报销功能更是让员工可以随时随地处理报销事宜,进一步提升了报销效率。
降低成本:精打细算
减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本和运营成本。企业财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍;企业节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。
加强管控:精准把控
实现了对费用、预算、合同等的全面管控,有效防止费用超标和预算失控。企业通过合思费控实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控;企业利用相关功能加强了对会议活动的管理,支出清晰可见。
规范流程:整齐划一
统一了报销流程和标准,规范了企业的财务管理,提高了财务数据的准确性和及时性。企业通过合思费控统一了业财口径,深度优化流程,避免了报销过程中的误解和信息不同步。

场景适配:合思方案的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型使用场景,无论是差旅报销、对公付款,还是预算管控、合同管理,都能发挥出强大的作用。
差旅报销:轻松出行
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和消费信息,实现无需报销的便捷体验。众多企业在差旅报销场景中实现了高效管理,移动端报销功能让员工在旅途中也能轻松处理报销事务。
对公付款:规范有序
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。企业在对公付款场景中加强了对合同的管控和付款进度的跟踪。
预算管控:精准落地
预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,超预算实时预警。企业通过合思费控有效落地了预算管控。
合同管理:高效安全
合同管理场景中,提供合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,实现合同信息的自动流转和关联,提高合同管理效率和安全性。企业通过体系化合同管理,简化了合同管理的复杂度,降低了出错率。

成功见证:众多企业的选择与收获

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,成为合思方案有效性和可靠性的有力见证。
– 动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
– 派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
– 亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率提升,员工“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

市场定位:合思的差异化之路

合思在财务数字化市场中具有明确的定位,以其独特的技术和服务优势,为企业提供差异化的解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,提供全方位的财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。

未来可期:携手合思开启财务数字化之旅

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,致力于为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将进一步优化产品功能,加强系统集成能力,为企业提供更加完善的财务数字化服务。
众多成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业采用合思的解决方案将能够快速提升财务管理水平,实现降本增效的目标。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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