在当前消费市场竞争白热化的时代，连锁零售业正遭遇着流量红利逐渐消退的困境。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这让连锁零售企业深切意识到，成本控制已成为增加盈利的关键所在。与此同时，科技浪潮汹涌来袭，数字化转型成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化则是实现这一转型目标的重要一环。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入剖析了连锁零售业财务数智化转型过程中面临的趋势与挑战。
连锁巨头的报销困局：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这光鲜背后，却是巡店督导们深陷低效财务报销流程的苦恼。
鸣鸣很忙的10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。出差流程自动化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思良方：为鸣鸣很忙开启高效报销之门
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩，出差流程自动化
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算。出差流程自动化在这一环节得到了充分体现，让差旅报销变得轻松简单。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，提升收票核票效率
合思为鸣鸣很忙设计了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票可以通过发票袋进行归集，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重。出差流程自动化让发票管理变得更加有序和高效。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。出差流程自动化贯穿了整个车补核算过程，提高了核算的准确性和效率。
破茧成蝶：鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：为业务数据洞察奠基
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。出差流程自动化不仅提升了报销效率，还对企业的整体运营产生了积极影响。 -
成本降低与高周转率：彰显转型成效
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。同时，企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。出差流程自动化带来的高效管理，为企业的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。 -
财务数字化：节约成本与指导业务
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这表明合思的解决方案不仅在报销环节实现了出差流程自动化，还对企业的财务管理和业务决策产生了深远影响。
合思引领：连锁零售业财务数智化新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘更多净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，它能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
在未来，财务数智化将成为连锁零售业发展的主流趋势。越来越多的企业将认识到出差流程自动化等数字化手段的重要性，积极拥抱数字化变革。
希望更多的连锁零售企业能够积极行动起来，拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的财务数智化服务。如果您想了解更多关于合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
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