档案管理策略:合思助力企业财务数智化转型

档案管理策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的画卷正徐徐展开。然而,企业在这一转型过程中却遭遇重重难关。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证在处理方式上差异巨大,犹如一盘散沙,难以有效整合。协同难题也如同一座大山横亘在企业面前,涉及多个部门的电子凭证流转,常常因为沟通不畅、流程不统一而陷入困境。而且,电子凭证易丢失的特性,更是让企业在数据安全方面提心吊胆。这些多重数字鸿沟,如同枷锁一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业还沉浸在传统的财务管理模式中,尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁。传统的报销流程和财务运作模式,在数字化的浪潮中显得滞后而低效,难以适应企业快速发展的需求。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台,使得企业在处理电子凭证时缺乏一个有力的支撑点;涉及多部门的协同工作,如同一场没有指挥的交响乐,杂乱无章。现阶段,企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现电子化,如同一条不完整的链条,无法形成高效的闭环。

在企业为电子凭证数字化转型难题而苦恼时,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了一套行之有效的财务数智化解决方案。

合思财务数智化全景方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的新征程。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一了各类电子凭证的底层技术。这就如同为不同语言的人搭建了一座沟通的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路的智能流转,让电子凭证在企业的财务体系中顺畅流动。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大而细密的网,将企业的各种消费场景一网打尽。这种全场景覆盖推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一系列的环节相互协作,形成了一个完整的生态系统,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思平台核心优势揭秘

合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。每一个功能都像是一颗璀璨的星星,共同构成了平台的强大功能体系。

平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同不同的交通工具在一个高效的交通枢纽中顺畅换乘,实现了数据的共享和协同工作,让企业的各个系统之间能够紧密配合,发挥出最大的效能。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业量身定制一套合身的西装,既贴合企业的实际情况,又能展现企业的独特魅力。此外,平台具有易于上手的学习曲线,即使是没有太多技术背景的员工也能快速掌握;多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利;安全隐私保护更是让企业在使用平台时无后顾之忧。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在没有任何风险的情况下体验平台的功能;灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求;全天候客户服务热线随时为企业解决遇到的问题;丰富培训资源则帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。

合思方案实战成果展示

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过采用合思的方案,实现了财务数智化的转型,提升了企业的竞争力。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了惊人的成果。年度节约200万 + 差旅费用,这就像是为企业节省了一大笔宝贵的资金,让企业有更多的资源投入到核心业务中。财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理的时间,提高了工作效率。同时,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务管理更加科学、高效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,相比之前的漫长等待,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效的目标。这不仅让企业在经济上受益,还助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在数字化浪潮中占据了有利地位。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一成果不仅体现了合思方案的强大功能,也为企业的档案管理策略提供了一个成功的范例。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下,企业应顺应趋势,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。

合思已赢得众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在合思提供免费试用,您可以无需任何费用开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系。抓住机遇,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上一路前行!

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captaincaptain
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