电子档案协同助力企业财务数字化转型

电子档案协同助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务飞速发展、组织架构愈发复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;流程繁琐就像一团乱麻,让企业的运营效率大打折扣;费用管控难则如同脱缰的野马,严重影响了企业的财务管理水平。

例如,北京动力源科技股份有限公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。他们先后自建了多个系统,本以为能实现高效管理,然而现实却事与愿违。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,就像一堵堵高墙阻碍了信息的流通,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难的难题,预算统计如同散沙,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。

在这样的背景下,合思的解决方案就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思全面创新的财务数字化解决方案

合思的解决方案打破了传统财务管理的禁锢,以创新的理念和先进的技术,实现了财务与业务的深度融合。它就像一个强大的粘合剂,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密地连接在一起,为企业打造了一个全面的财务数智化生态系统。

合思的创新性体现在它对传统财务管理模式的大胆突破。它不再局限于传统的财务流程,而是以用户体验为核心,通过先进的技术手段,实现了财务与业务的无缝对接。这种创新的解决方案不仅提升了企业的管理效率,降低了成本,还加强了企业的合规性,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。

合思解决方案核心功能优势凸显

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    在企业的信息化建设过程中,多系统林立是一个普遍存在的问题。不同的系统之间数据无法共享,导致企业的运营效率低下。合思的系统集成功能就像一把钥匙,能够打开数据孤岛的大门。

合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就可以实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业告别了多系统繁复操作的困扰,就像从拥挤的小道走上了宽敞的大道,运营效率得到了极大的提升。

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    无需报销功能是合思的一大特色亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要自己垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能让这一切变得简单高效。

业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作就像一个智能的财务管家,让报销变得轻松愉快,大大提高了员工的工作效率和满意度。

  • 预算管控:实现精准有效的财务管理
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控就像一个精确的仪表盘,让企业管理者能够实时掌握预算执行情况,有效落地预算管控,避免了预算超支的风险,为企业的财务管理提供了有力的保障。

不同行业企业应用成效显著

  • 制造业企业:效率提升的典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业企业的代表,应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工的双手,提高了数据传输的安全性,为管理者提供了实时决策依据。合思的解决方案就像一台高效的发动机,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 医药企业:高效管理的标杆
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,实现了高效管理。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案就像一个智能的管理助手,帮助企业在复杂的市场环境中实现了精准管理。

  • 软件互联网企业:全流程闭环管理的先锋
    医百科技作为软件互联网企业,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

实现了业务流程的灵活管理、体系化合同管理,统一了业财口径。合思的解决方案就像一条畅通的高速公路,让企业的业务和财务流程更加顺畅高效。

在数字化浪潮的推动下,企业进行财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率。众多不同行业的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。电子档案协同作为合思解决方案中的重要一环,在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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