在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业的心头之患。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率，以此获得更多收益。然而如今，高市占率所带来的可能不再是竞争优势，反而成为了压垮企业的沉重负担。
绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了快速增长，但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅成本管控解决方案。
合思解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业打造了一个高效、透明的差旅管理体系。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获得高性价比的出行选择。
核心功能亮点揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了双赢。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有助于企业加强差旅成本管控，避免不必要的损失。 -
AI智能功能升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能的应用，将进一步提升企业差旅管理的效率和智能化水平。 -
合思易商卡
合思易商卡是合思在电子记录保存方面的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费的合规与透明问题，有效提升了企业差旅费用的管理效率。
企业收益大盘点
合思的差旅成本管控解决方案，能够为企业带来多方面的收益。首先，它可以帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其次，通过“合力省”计划，让每一位员工主动参与为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思的解决方案能够实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在电子记录保存方面，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应用解析
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，助力企业有效开展海外业务，解决了企业在海外差旅管理方面的后顾之忧。 -
线下消费合规透明
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡通过电子记录保存功能，解决了线下消费的合规与透明问题，让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
成功客户案例分享
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思差旅成本管控解决方案的魅力，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
