在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为关键难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每日侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保障员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，成为企业的迫切需求。合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套综合解决方案，助力企业有效控制差旅成本，挖掘更多净利润。
解决方案全景透视
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式，即通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效解决了海外差旅资源分散的问题。
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业的差旅管理更加便捷高效。
核心功能闪耀亮点
- 智能风控，精准护航
合思平台的BI差旅风控系统，犹如企业差旅活动的“智能卫士”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，立即发出预警，为企业的差旅出行风险控制提供了有力保障。 - AI赋能，智慧出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手宛如员工的贴心出行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让员工的差旅出行更加智能、便捷。 - 奖励激励，全员省费
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，充分调动了员工的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。 - 易商卡支付，无缝管控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步加强了企业对差旅出行风险控制的力度。
用户收益显著提升
- 全场景覆盖，降本增效
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效降低了差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，提升了企业的管理效率。 - 电子档案，高效合规
应用合思电子会计档案可带来诸多收益。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 节省预算，双赢局面
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在获得奖励的同时，也为企业节省了成本，形成了双赢的局面。合思还帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
典型场景精准应对
- 硬控困境，无感管控
企业在差旅成本管控上采用硬控方式，如降低差旅预算、鼓励火车出行等，往往会影响员工体验，增加员工与雇主之间的矛盾。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，既控制了成本，又保障了员工的出行体验。 - 下沉市场，精准管控
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。 - 出海业务，一站式服务
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的海外差旅出行风险控制提供了全面保障。 - 线下盲区，全面覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下差旅费用管控难题。
客户成功案例见证实力
- 违规排查，完善制度
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉管控，成本下降
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 合力省项目，双赢效果
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的良好局面。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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