在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，助力动力源实现了财务数字化的飞跃。
动力源的业务迷局：转型困境与痛点突显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行。员工申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐程度可想而知。报销数据要财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这就如同在茫茫大海中寻找针一般困难，极易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂更是让数据陷入了“孤岛”状态。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者仿佛在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同一场精细的拼图游戏，繁琐异常。而且不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的难度。差旅按需订购在这样复杂的业务背景下，显得尤为迫切。
合思妙方：定制化解决方案破困局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给两个原本孤立的岛屿搭建了一座桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据流转更加顺畅，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。差旅按需订购在这样集成的系统中，能够更加高效地实现。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给企业的财务流程安装了一台高效的引擎，让报销变得轻松快捷。差旅按需订购在无需报销的模式下，为员工提供了更多的便利。
合思费控系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅按需订购在这样强大的系统连接能力下，能够更好地满足企业的需求。
方案落地：步步为营推进实施
合思的解决方案不是纸上谈兵，而是通过一系列严谨的步骤逐步落地实施。
首先，合思费控与动力源的各系统进行数据对接和同步，确保基础数据和业务数据的连通。这就像给企业的各个信息系统进行了一次全面的体检和修复，让数据能够自由流动。差旅按需订购所需的数据也能在这个过程中实现准确的传递和共享。
接着，对员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作方式。这就像给员工配备了一把开启高效报销之门的钥匙，让他们能够轻松应对新的报销模式。差旅按需订购的操作也能在培训中让员工熟练掌握。
在系统上线后，逐步推进各业务场景的应用，如商旅出行、销售费用管理等。就像一场精心策划的战役，逐步扩大战果。差旅按需订购在不同的业务场景中得到了更广泛的应用。
成效显著：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的报销流程按下了快进键，让员工能够更快地拿到报销款。差旅按需订购在高效的报销流程中，让员工的差旅安排更加灵活。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅按需订购的管理也更加高效，减少了不必要的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中能够更加轻松地进行消费和报销。差旅按需订购为员工提供了更多的选择和便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅按需订购在合规的费控体系下，能够更好地保障企业的利益。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。差旅按需订购在动力源未来的业务发展中，将发挥更加重要的作用。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。差旅按需订购是其解决方案中的重要一环，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅按需订购带来的便捷与高效。
