在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着企业业务的不断拓展与复杂化,对财务收支管理的精细化、智能化要求与日俱增。然而,许多企业在转型过程中面临着重重挑战。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以互通和共享,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性差的问题,预算管控也常常难以真正落地。这一系列问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业急需提升财务数字化水平,以适应监管要求,实现票据透明管理。合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,凭借其深厚的技术积累和创新能力,推出了一套全面的财务数智化解决方案。
全景式护航:合思财务数智化整体解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业打造了一套财务数智化整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多的净利润。通过精细化的管理和高效的流程优化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,票据透明管理是核心要素之一,合思的解决方案将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,注重处理时效,确保每一张票据都能在系统中清晰透明地流转,实现精细化管理,从而解决企业在财务数字化转型中遇到的根本问题。
此外,合思凭借强大的系统集成能力,打破了企业内部的数据孤岛。通过先进的技术手段,实现了多系统的数据互通和业务协同。各个系统之间的数据能够实时共享,业务流程能够无缝衔接,极大地提升了企业的整体运营效率。在票据管理方面,不同系统中的票据信息能够及时整合和同步,为企业提供了更全面、准确的财务数据,真正实现了票据透明管理。
核心利器:合思产品的卓越功能与优势
- 无需报销:畅享高效便捷新体验
合思的无需报销功能是其产品的一大亮点。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能让员工摆脱了这些困扰。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员在处理报销时,也无需再进行繁琐的手工操作。系统会自动进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅极大提升了员工的使用体验,也让财务工作效率大幅提高。在整个过程中,票据信息清晰透明,每一笔消费和报销都有迹可循,实现了票据透明管理。
- 系统集成:打破数据壁垒促协同
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种集成能力打破了数据流转壁垒,实现了数据的跨系统同步和应用。
在企业的日常运营中,不同的业务系统可能会产生大量的票据数据。合思的系统集成功能能够将这些数据进行整合,加快业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够实时交互,确保企业的财务信息及时、准确。无论是采购、销售还是报销等环节,票据信息都能在不同系统之间顺畅流通,实现了票据透明管理,为企业的决策提供了有力支持。
- 预算管控:精准把控财务防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。
当业务发生时,系统会自动对预算进行检验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制有效落地了企业的预算管理,避免了预算超支的情况发生。在预算管控过程中,票据信息作为重要的依据,在系统中清晰展示,实现了票据透明管理,让企业能够更好地掌握资金的使用情况。
- 发票智能处理:确保财务数据真实准确
发票是企业财务核算的重要凭证,合思的发票智能处理功能为企业的发票管理提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的识别技术,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,系统会对发票进行严格的验真,杜绝假票、错票、重票的出现。在发票处理过程中,票据信息清晰透明,每一张发票的状态都能实时查询,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,实现了票据透明管理。
实战见证:合思产品在多行业的卓越成效
- 动力源:高效转型提升核心竞争力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂且组织架构庞大。在财务数字化转型过程中,面临着多系统集成困难、报销效率低下等问题。
引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,合思的解决方案实现了票据透明管理,让每一笔报销和费用支出都清晰可见,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技:规范管理实现成本增效
汉威科技是一家集团型企业,财务数字化需求集中在成本增效和规范管理方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,取得了显著的成效。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控和预算管控能力得到显著提升。合思的解决方案确保了票据信息的透明管理,每一张票据的流向和处理状态都能实时掌握,为企业的成本控制和规范管理提供了坚实保障。
- 派克新材:快速发展中的财务管控利器
派克新材是一家高端制造企业,业务发展迅速对财务管控要求高。在采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思的解决方案有效解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在整个过程中,票据透明管理发挥了重要作用,企业能够清晰地掌握每一笔业务的费用支出情况,为企业的决策提供了准确的财务数据。
- 江西中机:优化流程提升费控水平
江西中机是一家中德合资的高端制造业企业,费用类目复杂、审批流程繁琐。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
合思的解决方案优化了企业的费控工作流程,实现了票据透明管理。每一张票据在系统中都有明确的记录和流转轨迹,企业能够更好地对费用进行管控和分析,提高了企业的财务管理水平。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在财务数字化转型的浪潮中,选择合思就是选择高效、智能、合规的财务管理模式,让企业的有限资源发挥更大的价值,实现“让有限更有效”的目标。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验票据透明管理带来的全新财务管理变革。
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