在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业业务版图不断扩张,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重困境,多系统集成犹如错综复杂的迷宫,费用管控仿佛雾里看花,报销流程恰似繁琐的接力赛。在这一背景下,合思的解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精打细算的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位、多层次的财务支持。
合思不仅是专精特新企业,还在融资领域成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。其移动端报销功能更是让企业报销不受时间和空间限制,员工随时随地都能轻松完成报销操作。
核心产品与技术:创新驱动财务变革
- 合思费控:发票管理与财务凭证生成的智能助手
合思费控犹如一位经验丰富的财务专家,具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过移动端报销功能,员工可以随时随地拍照上传发票,系统自动识别,无需手工录入,既方便又准确。
此外,合思费控还能通过标准EAI插件与各类ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误的风险,让财务工作更加高效、准确。
- 合思商城:聚合比价与合规消费的理想之选
合思商城是企业因公消费的一站式平台,它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够以最优的价格获取所需的商品和服务。员工在商城消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务,幸福感大幅提升。同时,移动端报销功能让员工消费后可立即在手机上提交报销申请,无需等待。
商城的消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现消费即合规。财务人员可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务流程更加简洁、高效。
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合思BI:数据驱动的财务决策利器
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成分析报表。通过移动端报销功能提交的数据会实时同步到系统中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可直观展示在报表上。公司管理层可以随时随地通过手机查看报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
开放平台:打破数据壁垒的连接器
开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端设备上,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工通过移动端报销功能提交的申请,审批流程可以在不同系统间快速流转,大大缩短了审批时间。
对比传统:合思优势尽显
传统财务解决方案犹如一辆老旧的汽车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思则像一辆新型的智能汽车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这得益于合思的移动端报销功能,员工可以在外出途中随时随地提交报销申请,无需回到办公室再进行繁琐的操作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务工作更加高效、精准。
传统报销模式下,财务核算效率低、付款效率低,且难以实现有效的预算管控。合思通过预算管控前置、对公付款关联合同信息、自动生成凭证等功能,有效解决了这些问题。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。移动端报销功能让员工可以及时上传费用信息,财务人员可以实时进行核算和付款,大大提高了工作效率。
传统财务管理方式下,企业数据分散,难以实时掌握费用情况和进行有效决策。合思通过数据实时同步和分析报表功能,让管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
行业案例:合思价值的生动诠释
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在发展过程中面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助移动端报销功能,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业的财务管理水平得到了质的提升。 -
汉威科技集团:物联网领域的成本增效先锋
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在成本增效、预算管控、对公付款、发票智能校验等方面取得显著成效。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。移动端报销功能让员工和财务人员的工作更加便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:金属锻件行业的效率提升专家
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动端报销功能让员工可以快速提交报销申请,加快了资金流转速度,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:高新技术企业的费控优化样本
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。移动端报销功能优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加精细化。
展望未来:合思引领财务数字化新高度
合思凭借其先进的产品和技术,在多系统集成、费用管控、报销流程优化、数据管理等方面具有显著优势,其移动端报销功能更是为企业带来了极大的便利。通过这些优势,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续深化产品创新和服务升级,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。移动端报销功能也将不断优化和完善,为企业财务数字化转型注入更强大的动力。
如果您想体验合思先进的移动端报销功能以及全方位的财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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