在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
在业务模式上，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务。对于这种模式来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销环节，却存在着诸多困扰巡店督导的问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，也增加了企业的供应链成本控制难度。
合思出击：为鸣鸣很忙定制财务数智化方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，帮助企业优化财务管理流程，实现供应链成本控制。
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差旅报销：无需报销开启高效业财融合
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。 -
发票管理：统一回收管理减少人力投入
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错的概率，为企业的供应链成本控制提供了有力支持。 -
私车公用管控：自动化精细核算
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效地解决了私车公用管控难题，避免了不必要的成本支出。 -
采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过优化采购流程，企业能够更好地控制供应链成本，提高经济效益。
成果显著：鸣鸣很忙实现高效供应链成本控制
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙得到了成功应用，并取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一成果直接体现了合思解决方案在供应链成本控制方面的强大能力。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，减少了资金占用成本，提高了企业的资金使用效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策，进一步优化供应链成本控制。
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等难题，提升了财务报销效率，让员工能够更专注于业务工作。企业的整体运营效率得到了极大提升，供应链成本得到了有效控制。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和成本压力。财务数智化对于连锁零售业来说具有重要意义，它能够帮助企业优化财务管理流程，提高运营效率，控制供应链成本，实现可持续发展。
合思未来将继续为更多的连锁零售企业带来价值，助力企业在市场竞争中脱颖而出。在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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