在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长放缓，利润增长遭遇瓶颈，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业既想拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，严重影响运营效率，显然已不可取。此时，企业急需一套科学的差旅管理整合方案来应对这一难题。
全方位财务数智化：差旅管理新蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身打造了一套全方位财务数智化服务解决方案，也就是差旅管理整合方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理整合方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像为企业在差旅资源的海洋中配备了一双精准的“导航眼”。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，营造出一种每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”的良好氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，让员工的差旅出行更加便捷、安心。
合思还推出了易商卡，这是差旅管理整合方案中的一大创新亮点。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能与优势：差旅管理的制胜法宝
合思的差旅管理整合方案不仅提供了全方位的服务，还具备一系列强大的核心功能与优势，帮助企业在差旅管理中实现降本增效、风险防控。
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差旅节省奖励计划“合力省”：共赢激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一机制既让员工得到了实惠，又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，形成了企业与员工的双赢局面。 -
灵活差旅标准调整：兼顾体验与成本
合思的差旅管理整合方案可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，就像为企业的差旅成本管理装上了一个精准的“调节器”。 -
BI差旅风控系统：智能监控与风险预警
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管理整合方案通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，如同为企业的差旅管理配备了一个24小时的“智能保镖”。 -
AI智能功能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。这些AI智能功能，让合思的差旅管理整合方案更加智能、高效，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
多场景应用案例：差旅管理整合方案的实战验证
合思的差旅管理整合方案在不同场景下都取得了显著的成效，下面通过几个具体案例来一探究竟。
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风控普查：揪出违规漏洞
某企业员工小张通过违规手段变相提升出差体验，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思差旅管理整合方案在风险防控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和解决潜在的问题，避免不必要的损失。 -
下沉管控：精准降低成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管理整合方案能够根据企业的业务需求和市场变化，提供精准的管控策略，实现成本的有效降低。 -
合力省：实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了“合力省”这一激励机制的有效性，能够激发员工的积极性，共同为企业节省差旅成本。 -
易商卡：便捷员工体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的推出，解决了员工在差旅过程中的诸多痛点，提高了员工的满意度，同时也为企业的财务管理带来了便利。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思凭借其差旅管理整合方案，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的差旅管理整合方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用我们的差旅管理整合方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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