在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖净利润，让每一分钱都花得更有价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如此辉煌的成绩，无疑吸引着众多企业想要了解合思更多成功的客户案例，接下来就让我们走进动力源公司，看看合思是如何为其解决财务数字化难题的。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。
在自研过程中，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪，而且手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂严重，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同千头万绪的丝线，难以梳理清楚。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。动力源迫切需要一种有效的解决方案，来打破这些困境，实现财务数字化的真正转型。类型划分管理在这样复杂的财务环境中显得尤为重要，合理的类型划分管理能够帮助动力源更好地梳理流程、整合数据。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同将分散在不同地方的人员信息汇聚到一个统一的数据库中，方便管理和查询。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统之间的壁垒，让信息能够自由流动，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。类型划分管理在数据同步过程中也起到了关键作用，对不同类型的数据进行准确划分和管理，确保数据的准确性和完整性。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思创新性地提出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，如同一条高效的流水线，让报销流程变得简单、快捷、合规。类型划分管理在消费类型的划分和管控上发挥了重要作用，确保不同类型的消费都能得到合理的管理和控制。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息流通安装了一条高速公路，让数据能够快速、准确地到达需要的地方。类型划分管理在系统连接和数据流转过程中，对不同类型的数据接口和流转规则进行了明确的划分和管理，确保系统之间的顺畅对接。
动力源：转型成果显著
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要几天才能完成的旅程，现在几个小时就可以到达，大大节省了时间和精力。类型划分管理在优化操作流程和提升效率方面起到了积极作用，通过对不同操作类型的合理划分和管理，让流程更加清晰和高效。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原来繁琐的手工制作单据工作，现在变成了智能制单，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和效率。类型划分管理在会计工作类型的划分和优化上，帮助企业合理分配资源，减少不必要的工作量。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们能够更加轻松地完成工作。类型划分管理在员工消费类型和报销流程的管理上，为员工提供了更加清晰和便捷的操作指引。 -
费控合规：结算统一高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。类型划分管理在费控和结算管理中，对不同费用类型和结算方式进行了明确的划分和管理，确保费用的合理支出和结算的准确高效。
合思：引领财务数字化转型未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。类型划分管理贯穿于合思解决方案的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，不断探索和创新，提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景。随着企业全球化业务的发展，合思将配合企业的战略布局，为企业在全球市场的竞争中提供坚实的财务支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中获得突破，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思的魅力和价值。
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