在数字化浪潮的席卷之下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色，为企业挖掘更多净利润提供有力支持。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在这方面的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业规模的不断扩张，其在财务方面面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程呈现出断裂的状态。这使得数据整合变得异常困难，就像拼图缺少了关键的连接，导致费用管控无法有效落地。在出差费用申请等方面，预算超标情况时有发生，企业难以对费用进行精准把控。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。出差费用申请的相关凭证处理占据了大量时间，人效极低，财务人员就像被繁重的工作枷锁束缚，难以施展拳脚。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅出差费用申请等历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像为企业量身打造了一把开启财务数字化转型之门的钥匙。
合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在出差费用申请等业务环节，数据的准确性得到了极大提升，为企业的财务管理奠定了坚实基础。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，在出差费用申请的审批和核算等环节也能更加高效。
该解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，包括出差费用申请等。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工在出差时，只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保的道路上迈出了坚实的一步。
转型带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果，从增效、降本、合规、先进等多个维度体现了转型的价值。
- 增效：开启高效财务新征程
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在出差费用申请的付款环节，财务人员可以清晰地了解每一笔款项的支付情况，提高了工作效率。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。出差费用申请相关的档案整理变得更加便捷，节省了大量时间和精力。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，业务人员在借阅出差费用申请等历史资料时，能够快速找到所需文件，提升了实物档案查找效率。
- 降本：精打细算控成本
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业在出差费用申请的管理上更加严格，能够更好地控制成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。企业不再需要大量打印纸质文件，不仅降低了纸张成本，还减少了相关的耗材和存储成本。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字档案室的建立让企业告别了庞大的纸质档案存储空间，实现了资源的优化利用。
- 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。在出差费用申请中，发票的真实性得到了严格把控，避免了虚假报销等问题。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够对出差费用申请的审批流程进行全程监控，确保每一笔费用都符合规定。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。出差费用申请等业务实现了数字化处理，让员工的工作更加轻松便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理理念让企业在市场竞争中更具优势。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思引领未来财务转型之路
综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
在未来，电子凭证数字化转型的趋势将不可阻挡。希望更多企业能够借助合思的专业解决方案，积极拥抱数字化转型，在未来的市场竞争中抢占先机。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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