合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措,如同为企业这艘巨轮安装上先进的导航系统,指引其在数字化的海洋中破浪前行。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化解决方案的提供商,合思能够精准应对行业痛点,为企业的财务数字化转型保驾护航。

行业痛点剖析:财务管理的重重迷雾

在企业的财务管理领域,诸多痛点如同一团迷雾,阻碍着企业的发展。

企业内部大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁复,让财务管理工作如同陷入了迷宫。

支出散落在多个系统中,预算统计如同散沙难以收口。预算与业务缺乏有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,这种事后管控的方式容易出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。

对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了极大的风险。

在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。发票检查真伪工作困难重重,财务审核人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅耗费大量的时间和精力,还让财务人员的价值感大大降低。

合思解决方案:驱散迷雾的智慧之光

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像一盏明灯,为企业在财务管理的迷雾中照亮前行的道路。

合思的综合财务数智化解决方案涵盖了费控、商城、BI、银企直联等多个方面。它提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够有效解决企业的财务痛点,让企业的财务管理工作更加高效、精准。

产品功能探秘:精细管理的强大武器

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。

费用管理功能模块犹如一个精细的管家,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够对企业的费用进行全面、细致的管理,让每一笔费用都清晰可查。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像一个严格的守门员,确保企业的预算得到有效执行。

发票管理功能模块是企业发票管理的得力助手。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让发票管理工作变得轻松简单。

合同管理功能可建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这就像一个智能的合同管理专家,让企业的合同管理更加规范、有序。

核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心优势,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场旅行中的贴心管家,让商旅出行变得更加轻松愉快。

系统连接能力强是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流动。

多维度管控自动执行功能,让企业的费用管理更加科学、精准。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这就像一个智能的监控器,实时掌握企业费用的动态。

针对保密特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像一个坚固的保险箱,为企业的财务数据提供了可靠的保障。

产品价值呈现:合思带来的显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展。

效率提升显著是合思产品的一大重要价值。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率、付款效率、报表产出效率等都得到了显著提升。这就像为企业的财务管理工作按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。

费用管控加强也是合思产品的重要价值之一。它可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控,减少费控失控情况。这就像一个严格的财务监督员,确保企业的费用支出合理、合规。

促进业财融合是合思产品的又一重要价值。它实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通,为管理者提供及时的数据决策依据,加强了企业内部的风险管控。这就像一座沟通的桥梁,让业务部门和财务部门能够更好地协作,共同推动企业的发展。

典型场景应用:合思产品的广泛实践

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在个人报销场景中,员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提升报销效率。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。这就像一个智能的报销助手,让员工的报销变得更加轻松便捷。

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像一场舒适的旅行,让员工的商旅出行更加省心。

在对公付款场景中,可通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这就像一个严谨的财务管家,让企业的对公付款更加规范、有序。

在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算监控器,确保企业的预算得到有效执行。

成功案例分享:合思产品的真实见证

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这显示了合思产品在加强企业管控、促进业财融合方面的重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思产品在提高企业财务管理效率和合规性方面的卓越表现。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这再次证明了合思产品在优化企业费控工作方面的显著效果。

市场定位洞察:合思的独特优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他同类产品相比,合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业带来更便捷、高效的财务管理体验。同时,其系统集成能力强,可广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和互联互通。这使得合思在市场中具有明显的差异化优势,能够更好地满足企业的需求。

未来展望与邀约:携手合思共创辉煌

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅费用报告的管理方面,合思产品也能发挥重要作用,帮助企业更好地掌握差旅费用情况,做出更科学的决策。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业全面完成财务数字化转型。差旅费用报告的生成和管理也将在合思产品的不断升级中变得更加智能、高效。

诚挚邀请各企业选择合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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