在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。自2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。无纸化财务管理不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键利器。在这样的大背景下，企业主动适应电子凭证数字化转型趋势已成为必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在财务管理方面，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理是该品牌面临的一大难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润增长带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案管理也是一大痛点。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制的破局之策
面对该零食品牌的诸多财务挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单会进行后续处理，确保消费流程的顺畅。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价则是统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
零食品牌的华丽转身
在采用合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多优势。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力无纸化财务管理的全流程闭环。
合思拥有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还具备强大的集成能力、灵活定价模式、良好的口碑等优势。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在无纸化财务管理的浪潮中，合思是企业值得信赖的伙伴。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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