在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，其转型之路备受瞩目。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在财务数字化转型方面有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究其移动端费用管理的变革之旅。
转型前的困境：传统费用管理的重重枷锁
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐不堪。而报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，极易出现假票等情况。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给费用管理带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了费用管理的难度。
合思方案：移动端费用管理的破局之道
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，以移动端费用管理为核心，助力动力源实现变革。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让移动端费用管理更加便捷高效。
实施步骤：精雕细琢打造适配方案
合思团队与动力源密切合作，从项目准备阶段就开始对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和评估。这一阶段就像是建筑师在建造高楼前对地基的详细勘察，只有了解动力源的现状和需求，才能为后续的设计和实施打下坚实的基础。
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务特点和需求，定制化设计合思费控等系统的功能模块和流程。就像为每位顾客量身定制一件合身的衣服，确保系统与动力源的业务高度契合。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的配置、测试和数据迁移等工作。这就如同一场精心筹备的演出，每个环节都要反复调试，确保系统能够稳定运行，为动力源的移动端费用管理提供可靠的支撑。
功能测试和内部运维阶段，合思对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。同时，对动力源的相关人员进行培训，使其能够熟练使用新系统。只有让使用者真正掌握系统的操作，才能充分发挥系统的优势，实现移动端费用管理的优化。
转型成果：移动端费用管理成效显著
动力源实施合思解决方案后，在移动端费用管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于业务本身。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让移动端费用管理更加规范高效。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
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