在竞争激烈的商业世界里，每一家企业都在探寻提升效率、降低成本的有效途径。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，它凭借合思的解决方案，在财务和业务领域取得了令人瞩目的成就。
该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一实实在在的数字彰显了成本控制的显著成效；财务入账效率提升 60%，让繁琐的财务工作变得高效有序。同时，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右稳步上升到 2024 年 2 月的 75%左右，这一数据的变化，是对合思解决方案效果的有力印证。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头困境待解
这家国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战。它的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，这使得财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌的转型迫在眉睫，而差旅数据洞察成为了解决问题的关键。
合思方案精准破局
合思针对该品牌的困境，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择 TMC 订购，并生成对账单。这一过程让差旅消费更加便捷，也为差旅数据洞察提供了丰富的数据来源。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过差旅数据洞察，合思能够及时发现问题并调整方案，确保解决方案的有效性。
方案落地成效斐然
该解决方案实施后，取得了一系列显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一成果直接减轻了企业的成本负担。财务入账效率提升 60%，让差旅人员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率大幅提高。
通过差旅数据洞察，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效的取得，让企业在财务管理方面迈上了一个新的台阶。
客户反馈实力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。客户的反馈充分说明了合思解决方案的显著效果，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。通过差旅数据洞察，合思能够不断优化解决方案，满足客户的需求。
未来合作前景广阔
该企业的财务痛点具有代表性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业合作，共同推动财务数字化转型。通过差旅数据洞察，合思能够为更多企业提供精准的解决方案，帮助企业提升效率、降低成本。双方的合作将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加丰硕的成果。
在当前的商业环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思深知企业在转型过程中可能会遇到的顾虑，因此提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还提供丰富的培训资源，帮助企业快速上手。如果您的企业也面临着类似的财务和业务挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让差旅数据洞察为您的企业发展助力。
