在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供优质的在线财务软件及相关服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，发展历程可谓硕果累累。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其在线财务软件开启了财务数智化的新篇章。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在线财务软件的强大功能和卓越价值。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据难以流通和共享，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务部门难以及时获取准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效、集成的在线财务软件成为当务之急。
合思在线财务软件：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统集成的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线财务软件的费控模块进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误和违规风险。
此外，合思在线财务软件的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活定制流程，实现个性化的财务管理。
显著成效：效率提升与成本节约
合思在线财务软件的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的时间和精力用于数据分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。这种人性化的设计提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
在合规管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险预警等。这不仅提高了财务管理的水平，也为企业的合规经营提供了有力保障。
合思在线财务软件：优势与未来展望
合思在线财务软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其优势不仅体现在强大的功能和高效的性能上，更体现在对客户需求的深刻理解和精准把握上。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思在线财务软件后都取得了显著成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的在线财务软件和服务。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思在线财务软件的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
