合思财务收支管理平台:开启财务报销流程优化新征程

合思财务收支管理平台:开启财务报销流程优化新征程
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务管理正迎来一场深刻的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的稳步推进,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,这使得企业在统一管理和协同处理时困难重重。而且,电子凭证协同难度大,涉及多个环节和部门,信息传递不及时、不准确的问题时有发生。同时,电子凭证易丢失的风险也让企业忧心忡忡,一旦凭证丢失,不仅会影响财务核算的准确性,还可能带来合规风险。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍在传统纸质档案的存储方式上徘徊,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理的数字化转型带来了新的希望,成为企业进行财务报销流程优化的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域不断探索和创新。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和信心。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的财务收支管理平台是其核心产品之一,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务报销流程优化提供了全方位的解决方案。

使命愿景:助力企业数字化腾飞

合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过技术创新和模式创新,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益。

在推动企业优化经济业务流程方面,合思平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档,实现了全程数字化管理,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

模块功能:打造便捷高效的财务体验

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能,为企业的财务报销流程优化提供了有力保障。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷,系统会自动生成电子票据和报销单据,减少了人工操作的繁琐和错误。员工只需在系统中填写相关信息,即可完成差旅申请流程,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能可进行机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务,无需再通过多个渠道进行操作,节省了时间和精力。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统采用先进的OCR技术,能够快速、准确地识别发票上的信息,并自动录入到系统中,提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账功能让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统实时监控资金的流动情况,及时发现和处理异常情况,保证了企业资金的安全和合规。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。
提出的“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的财务报销流程更加高效、便捷。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式,企业可以更方便地管理和查询电子凭证,提高了工作效率。
利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提高企业的经济效益。
构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,为企业的财务报销流程优化提供了更加全面的解决方案。

产品优势:保障企业财务管理安全高效

合思财务收支管理平台具有强大的产品优势。
强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据进行整合,避免了数据的重复录入和不一致问题,提高了工作效率。
提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业的财务管理需求都有所不同,合思平台能够根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思平台通过多重安全措施,确保企业财务数据不被泄露和篡改。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等。企业在使用平台过程中遇到任何问题,都可以随时联系客户成功团队,获得及时的帮助和支持。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临数字化转型挑战的企业。这些企业可能涉及多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管理困难等问题。合思平台能够针对这些问题提供有效的解决方案,帮助企业实现财务报销流程优化。
该平台的应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务管理环节,帮助企业实现全流程的数字化管理。无论是员工的差旅报销,还是企业的财务核算和档案管理,合思平台都能够提供一站式的解决方案,提高企业的财务管理水平。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌通过使用合思平台,不仅降低了成本,还提高了财务工作的效率和准确性。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例,能够有效解决企业财务管理痛点,帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,而合思平台是企业实现财务管理全面提升的理想选择。合思拥有专业的团队和优质的服务,为企业提供全方位的保障,助力企业在数字化浪潮中取得成功。选择合思,就是选择高效、智能、绿色的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启财务报销流程优化的新篇章!

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captaincaptain
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