在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重痛点与挑战。
许多企业在自研系统整合方面困难重重，传统手工报销模式也弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。
企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也成为企业财务数字化的阻碍。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得差旅支出难以实现透明化。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更优质、更全面的服务。
合思使命：让财务数智化赋能企业发展
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。通过提供财务数智化服务，助力企业在复杂的市场环境中提升竞争力。
合思始终以客户为中心，为客户提供优质、高效的财务数智化解决方案，满足不同企业的多样化需求，推动企业财务数字化转型的进程，为企业实现差旅支出透明化提供有力支持。
合思模块：全方位满足企业财务需求
- 合思费控：精细管理费用支出
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。同时，提供审批流程配置，支持多级审批，确保费用支出合规，有助于实现差旅支出透明化。 - 合思商城：聚合资源节省成本
合思商城聚合多种商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，支持同屏比价，为企业节省成本。消费受申请单和差标管控，消费即合规，让差旅支出更加透明可控。 - 合思BI：实时分析经营数据
合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。支持自定义报表，满足不同用户的数据分析需求，帮助企业管理者及时掌握差旅支出情况。 - 银企直联：高效安全付款保障
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，保障了差旅支出资金流转的透明与安全。
合思创新：独特功能引领行业变革
- 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使差旅支出管理更加高效透明。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅支出数据能够在各系统间顺畅流通，实现透明化管理。 - 发票智能校验：杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，确保差旅支出的票据真实合规。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让差旅支出报销流程更加便捷透明。
合思优势：市场竞争中的有力武器
- 显著提升效率
多个企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够更快速地处理差旅支出相关事务，提高了工作效率和差旅支出的透明度。 - 有效节约成本
合思帮助企业降低财务人力成本，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。如汉威科技集团通过合思系统实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。节约的成本可以让企业在差旅管理等方面有更多的资源投入，进一步优化差旅支出管理。 - 保障数据安全可靠
针对保密单位的特殊需求，合思能提供定制化解决方案，保障财务数据安全。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。确保差旅支出等财务数据不被泄露，为企业的财务管理提供坚实保障。 - 广泛连接生态
合思可与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。如合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅支出数据能够与企业其他业务数据相互关联，更加透明清晰。
目标用户与场景：广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。例如在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷，同时实现差旅支出的透明化管理；在预算管控场景中，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，确保差旅支出在预算范围内合理使用。
成功案例：见证合思实力
- 动力源：革新操作体验，提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思的解决方案，动力源实现了差旅支出的透明化管理，提高了财务管理效率。 - 汉威科技：提升财务效率，稳定系统运行
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技优化了差旅支出等财务管理流程，提高了财务工作效率和数据透明度。 - 派克新材：提高报销与核算效率，增强合规性
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材实现差旅支出透明化和高效管理提供了有力支持。 - 泽璟制药：提升审批效率，节约人力成本
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思帮助泽璟制药在差旅支出等方面实现了高效管理和透明化。
综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，实现差旅支出透明化。
选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数智化体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就加入合思的客户行列，开启财务数智化转型的新篇章，还可免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的差旅支出透明化管理的便利与价值！
