出差报销系统:助力企业财务数智化转型的利器

出差报销系统:助力企业财务数智化转型的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理。传统的财务报销流程繁琐至极,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,同时还存在场地和耗材成本高的问题。企业在进行财务数字化转型时,又缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。而且,财务信息存在孤岛现象,数据连通困难,这严重影响了企业实现更多价值。

综合方案:解锁财务数智化密码

合思为解决这些行业痛点,精心打造了综合解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年丰富的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,连接多种平台和系统,成功打破信息孤岛,实现了业财的深度融合。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富多样的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够满足企业多样化的需求。有了合思的出差报销系统,企业可以更高效地管理财务收支,提升数字化水平。

功能亮点:闪耀财务数智化之光

  1. 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。使用合思的出差报销系统,员工的费用报销更加便捷,财务的管控也更加精准。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业借助合思的出差报销系统,在差旅管理方面可以节省大量成本,提高效率。
  3. 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。合思的出差报销系统与档案管理相结合,让企业的财务档案管理更加高效、安全。
  4. 实时收支一体解决方案:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,解决三流合一难题。让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的出差报销系统在其中发挥着重要作用,确保企业财务收支的清晰和可控。

用户收益:畅享财务数智化红利

  1. 员工:省时省心新体验
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。合思的出差报销系统能降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
  2. 财务:释放压力提效能
    从财务角度看,合思的产品和服务极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思的出差报销系统减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。
  3. 企业:降本增效促发展
    企业使用合思的产品和服务,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析辅助老板经营决策。合思的出差报销系统是企业实现这些目标的重要工具,帮助企业在财务数字化转型中实现精细化闭环管理,提升管理效率,挖掘收益洼地。

应用场景:全场景覆盖显实力

  1. 消费场景:聚合生态新体验
    合思的出差报销系统在消费场景方面表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下都能方便地使用出差报销系统进行操作,提高了消费的便捷性和报销的效率。
  2. 业务场景:开放连接新生态
    在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的出差报销系统能够与这些业务场景紧密结合,实现数据的连通和业务的协同,为企业的业务发展提供有力支持。
  3. 系统连接:数据连通促融合
    合思的出差报销系统连接多种平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通和业财融合。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间顺畅流动,提高了企业的整体运营效率。
  4. 费控报销:分级标准提水平
    在费控报销方面,有不同层级的无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。合思的出差报销系统可以根据企业的不同需求和发展阶段,提供相应的解决方案,帮助企业不断优化费控报销流程。

成功案例:实力见证卓越

  1. 动力源:效率提升新典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中出差报销系统发挥了重要作用,让动力源的财务收支管理更加高效。
  2. 徐福记:差旅节约新突破
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现更省的目标,合思的出差报销系统在差旅管理方面为徐福记带来了显著的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的出差报销系统与档案管理系统的协同工作,为企业的财务档案管理带来了巨大的变革。
  4. 其他企业:携手合思共发展
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,借助合思实现财务数字化转型和更好的经营管理。合思的出差报销系统成为这些企业提升财务管理水平的重要助力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您想了解更多合思产品和服务信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的出差报销系统,亲身感受其带来的便捷和价值,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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