在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动力源的数字化困局：传统差旅申报方式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的差旅申报方式及整体财务流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。传统的差旅申报方式已经成为企业发展的掣肘，动力源急需一种创新的解决方案来突破困境。
合思破局：重塑差旅申报方式
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深入了解动力源的需求后，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为差旅申报方式的革新奠定了基础。
合思强大的系统连接能力功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅申报时，无需在多个系统中重复录入信息，系统之间的数据自动流转，让差旅申报变得更加高效便捷。
- 无需报销：开启差旅申报新体验
合思为动力源带来的无需报销解决方案，彻底改变了传统的差旅申报方式。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
在财务处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让差旅申报和财务处理流程变得更加简洁高效，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
成果显著：差旅申报方式革新带来的红利
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工在进行差旅申报时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
成本节约：会计工作量和人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
合规统一：费控更精准结算更规范
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范，避免了因人为因素导致的合规风险。企业在差旅申报和财务管理方面，实现了从粗放式管理向精细化管理的转变。
合思优势：持续赋能企业财务数智化
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题方面表现卓越。无论是像动力源这样的专精特新企业，还是其他类型的企业，合思都能够根据其实际需求，提供个性化的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效，合思将一如既往地以客户为中心，不断提升服务质量和解决方案的有效性，为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在为传统的差旅申报方式和财务数字化难题而困扰，不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
