合思助力企业实现差旅流程透明化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

一些企业自建多个系统，却仍面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境。比如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统后，却还是被繁琐的流程和系统间的隔阂所困扰。集团性公司也有自己的烦恼，汉威科技集团就存在成本增效的需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。

随着企业业务的发展，传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。高速发展的高端制造企业派克新材，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等问题。而江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛的情况较为普遍。亿嘉和科技在引入合思前，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限。此外，疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程需要线上透明；海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化需求更为迫切。

在企业为这些痛点困扰时，合思带着有效的财务数字化解决方案应运而生。

精准破局：合思打造财务数字化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各类问题。

合思费控系统可以与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案，能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

针对不同企业的具体需求，合思还能定制化开发解决方案。派克新材有保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

功能大观：合思产品的多维魅力

合思费控功能强大，支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。在赛傲生物的应用中，涵盖了设备类付款、工资、房租、水电、增值税、快递费、业务招待费、劳动关系补偿等费用类型。

合思商城提供丰富的资源，可满足员工因公消费的需求。员工在合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，且内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

合思BI能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层能实时了解各项费用情况，为业务决策提供依据。

合思支持系统集成，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。与HR系统同步人员基础信息，与OA系统同步组织架构和审批流程，与ERP系统实现凭证自动生成等，实现多系统数据实时联动。

核心闪耀：合思产品的独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点，真正实现了消费即合规，让员工和财务都受益。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销；财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了工作效率和数据准确性。中亦科技在合思费控全链路L5级无需报销解决方案上线后，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变得高效便捷。

合思具有强大的系统集成能力，能广泛连接企业的多个系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

合思的费用管控精准且灵活。可根据企业的不同需求，设置多种差旅标准和费用管控规则，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，有效控制了费用支出。

合思的产品具有高度的定制化能力，能根据企业的特殊需求进行定制开发。针对泽璟制药的业务特点，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值凸显：合思为企业带来的实际效益

合思产品能显著提升企业的工作效率。众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

合思可以加强企业的费用管控，降低成本。它可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，防止费用超标；赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。

合思能提高企业的财务管理合规性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量约等于0，有效提升了财务管理的合规性。

合思产品能够促进企业的业财融合。它能够将业务系统和财务系统进行深度集成，实现业务数据和财务数据的实时共享和互通，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景聚焦：合思产品的常见应用

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控进行审批，审批通过后可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。出差归来后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、中亦科技等企业在差旅报销场景中应用合思，极大地提升了员工的出差体验和报销效率，实现了差旅流程透明化。

在预算管控场景中，企业可以通过合思设置预算规则，在费用申请环节进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账，对框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。

在发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。江西中机通过合思实现了费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。

案例见证：合思助力企业成功转型

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅流程透明化得到有效实现。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

市场领航：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的多个系统进行深度集成，实现数据的互通和共享。可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝对接，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。该方案让员工真正感受到数字化便利，实现了消费即合规，大大提升了员工的使用体验和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。

合思具有强大的定制化开发能力，能够根据不同企业的特殊需求，量身定制解决方案。针对派克新材的保密要求、泽璟制药的业务特点等，都能提供个性化的解决方案，满足企业的特定需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、提高财务管理合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案等优势，帮助更多企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作，不断根据企业的需求进行产品升级和优化，提供更加优质、高效的财务数字化服务。未来，合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用，成为企业财务数字化转型的领导者。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，感受差旅流程透明化带来的便捷与高效，让合思陪伴您的企业在数字化时代不断发展壮大，创造更加辉煌的未来。