合思助力企业实现差旅流程透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现差旅流程透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

一些企业自建多个系统,却仍面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境。比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统后,却还是被繁琐的流程和系统间的隔阂所困扰。集团性公司也有自己的烦恼,汉威科技集团就存在成本增效的需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。

随着企业业务的发展,传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。高速发展的高端制造企业派克新材,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等问题。而江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛的情况较为普遍。亿嘉和科技在引入合思前,陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立,信息利用率低,对企业管理者决策贡献有限。此外,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,整体费用管控流程需要线上透明;海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化需求更为迫切。

在企业为这些痛点困扰时,合思带着有效的财务数字化解决方案应运而生。

精准破局:合思打造财务数字化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各类问题。

合思费控系统可以与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案,能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

针对不同企业的具体需求,合思还能定制化开发解决方案。派克新材有保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

功能大观:合思产品的多维魅力

合思费控功能强大,支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。在赛傲生物的应用中,涵盖了设备类付款、工资、房租、水电、增值税、快递费、业务招待费、劳动关系补偿等费用类型。

合思商城提供丰富的资源,可满足员工因公消费的需求。员工在合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,且内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。

合思BI能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI,公司管理层能实时了解各项费用情况,为业务决策提供依据。

合思支持系统集成,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。与HR系统同步人员基础信息,与OA系统同步组织架构和审批流程,与ERP系统实现凭证自动生成等,实现多系统数据实时联动。

核心闪耀:合思产品的独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点,真正实现了消费即合规,让员工和财务都受益。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销;财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了工作效率和数据准确性。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变得高效便捷。

合思具有强大的系统集成能力,能广泛连接企业的多个系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合思的费用管控精准且灵活。可根据企业的不同需求,设置多种差旅标准和费用管控规则,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,有效控制了费用支出。

合思的产品具有高度的定制化能力,能根据企业的特殊需求进行定制开发。针对泽璟制药的业务特点,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值凸显:合思为企业带来的实际效益

合思产品能显著提升企业的工作效率。众多企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思可以加强企业的费用管控,降低成本。它可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,防止费用超标;赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。

合思能提高企业的财务管理合规性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨引入合思后,发票查重、验真等工作量约等于0,有效提升了财务管理的合规性。

合思产品能够促进企业的业财融合。它能够将业务系统和财务系统进行深度集成,实现业务数据和财务数据的实时共享和互通,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景聚焦:合思产品的常见应用

在差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思费控进行审批,审批通过后可在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。出差归来后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、中亦科技等企业在差旅报销场景中应用合思,极大地提升了员工的出差体验和报销效率,实现了差旅流程透明化。

在预算管控场景中,企业可以通过合思设置预算规则,在费用申请环节进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理,将单据信息在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账,对框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。

在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。江西中机通过合思实现了费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低返工修改概率。

案例见证:合思助力企业成功转型

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅流程透明化得到有效实现。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。

市场领航:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行深度集成,实现数据的互通和共享。可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝对接,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。该方案让员工真正感受到数字化便利,实现了消费即合规,大大提升了员工的使用体验和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。

合思具有强大的定制化开发能力,能够根据不同企业的特殊需求,量身定制解决方案。针对派克新材的保密要求、泽璟制药的业务特点等,都能提供个性化的解决方案,满足企业的特定需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、提高财务管理合规性、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案等优势,帮助更多企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作,不断根据企业的需求进行产品升级和优化,提供更加优质、高效的财务数字化服务。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的领导者。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,感受差旅流程透明化带来的便捷与高效,让合思陪伴您的企业在数字化时代不断发展壮大,创造更加辉煌的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:51 上午
下一篇 16 5 月, 2025 8:51 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖掘净利润

    在当今消费市场的浪潮中,连锁零售业正站在时代的十字路口。市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又趋于平静,甚至出现了消费降…

    25 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的要求越来越高,财务数智化成为了企业发展的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与专业的精神,凭借其先进的解决方案,已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营等重要目标。今天,就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思报账软件功能是如何助力企业实现财务数智化转型的。

    28 6 月, 2025
  • 合思助力企业成本控制,开启财务数智化新时代

    在当今快速发展的商业世界中,企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的趋势。随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式面临着诸多挑战。例如,在当前经济环境下,企业需要更加精准地控制成本、提高效率,以应对日益复杂的市场变化。同时,合规经营和低碳运营也成为了企业发展的重要考量因素。

    18 7 月, 2025
  • 财务数字化工具推荐:合思助力企业实现财务数字化转型

    开篇启航:财务数字化引领企业新航向 在快速发展的商业浪潮中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自20…

    12 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务电子档案管理系统数字化转型

    在数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张,这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的财务电子档案管理系统,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

    4 8 月, 2025
  • 合思数字化差旅平台:重塑企业财务管理新生态

    破局之道:数字化差旅平台引领财务管理新变革 在当前经济环境下,企业差旅消费呈现出前所未有的增长态势。据最新数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环…

    10 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:引领企业智能费用监控新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在企业发展的进程中,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业数据难以整合与共享;报销…

    8 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型高效之旅

    在当今数字化的汹涌浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点。在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在复杂的财务环境中披荆斩棘,实现高效发展。

    20 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,而财务数字化转型则是那指引方向的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,就像一位…

    27 4 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案,解锁连锁零售业差旅管理策略新密码

    在消费存量时代,连锁零售业正遭遇着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的财务管理模式已难以跟上企业精细化运营的步伐。在这样的大背景下,差旅管理策略对于连锁零售业的重要性愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到行业痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,为连锁零售业带来了挖掘净利润、实现可持续发展的新契机。

    28 7 月, 2025