连锁零售业采购报销管理：合思助力财务数智化转型

在当今商业的宏大版图中，连锁零售业宛如一颗璀璨的明珠，占据着举足轻重的地位。近年来，我国连锁零售市场如同雨后春笋般迅速发展，展现出蓬勃的生机与活力。然而，传统的人工管理模式却如同沉重的枷锁，难以适应日益复杂多变的市场需求。

在当前经济环境下，国内有效需求不足和市场竞争加剧，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借着卓越的技术和丰富的经验，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的众多案例和宝贵经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

消费存量时代连锁零售业的挑战与机遇

在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

连锁零售业的转型迫在眉睫，只有积极拥抱变革，才能在消费存量时代抓住机遇，实现突破。而采购报销管理作为企业财务管理的重要环节，其数智化转型对于企业的整体发展至关重要。

连锁零售业财务管理痛点剖析

在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着巨大的压力，企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制成为企业增加盈利的关键所在。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。

这种传统的管理模式存在诸多弊端。数据处理速度慢，准确性低，导致企业难以实时掌握财务状况。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。

此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值仅仅定位于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。在采购报销管理方面，这种粗放的管理方式容易导致成本失控，影响企业的盈利能力。

合思连锁零售业财务数智化整体策略

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全面赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。

财务数字化并非一蹴而就的过程，要实现真正的数字化转型，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购报销管理方面，合思的解决方案能够实现流程的自动化和智能化，提高管理效率，降低成本。

核心解决方案模块揭秘

• 连锁零售业综合解决方案
  合思深入连锁零售业的各个环节，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案具有多角色提效的特点，让员工能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。同时，数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在采购报销管理方面，该方案能够实现采购报销流程的优化，提高数据的准确性和处理速度。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该解决方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在采购报销管理上，能够对门店的采购成本进行精准控制，提高资金使用效率。

• 全域营销ROI提升解决方案
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以准确计算ROI。合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在采购报销管理方面，能够对营销活动的采购费用进行精细化管理，提高投入产出比。

合思解决方案竞争优势凸显

合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在采购报销管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供更加高效、精准的解决方案。

成功案例见证合思实力

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，在采购报销管理方面取得了显著成效。

• COMMUNE幻师
  作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。年节约成本5000万，采购报销管理更加规范、高效。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担着经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。在采购报销管理方面，实现了费用的精准控制和高效审批。

• 可孚医疗
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在采购报销管理方面，实现了数据的实时共享和高效处理。

合思完善服务体系保障

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在采购报销管理中，专业的财务人才能够确保流程的合规性和准确性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思为企业建立了完善的采购报销管理体系，保障了流程的高效运行。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在采购报销管理中，合思的解决方案充分考虑了业务需求，实现了业务与财务的深度融合。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的采购报销管理系统操作简便，功能强大，为企业提供了便捷的管理工具。

携手合思开启转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的强大实力。在采购报销管理方面，合思能够帮助企业实现流程的优化、成本的控制和效率的提升。

连锁零售业的财务数智化转型势在必行，它不仅是企业应对市场挑战的关键举措，更是企业实现可持续发展的必由之路。合思的解决方案将为连锁零售企业带来全新的发展机遇，助力企业挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。

如果您想体验合思在采购报销管理及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业的数字化转型之旅。