合思档案：开启高效财务管理新时代

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的难题，信息化建设刻不容缓。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。

此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的高效财务管理带来了新的希望。

多元方案：满足企业多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案不打印，保证了档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

功能强大：全生命周期管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的高效财务管理提供了全方位的支持。

智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行多源采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。统计分析可进行进销项统计、资金统计等。应用层提供辅助审计、证据方案库等。

在数据采集上，它支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能十分出色。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可进行字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能也很完善。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

核心亮点：凸显卓越优势

合思档案具有众多核心亮点，进一步助力企业实现高效财务管理。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案十分可靠。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值彰显：惠及不同角色

合思档案为企业不同角色带来了显著的产品价值，有力推动了高效财务管理。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料。

场景丰富：应对多样需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景，能满足企业在高效财务管理中的多样需求。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查功能强大。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅方便快捷，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务人性化。借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

案例见证：展现实际成效

众多企业的成功案例见证了合思档案在高效财务管理中的实际应用效果。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在数据指标方面，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

优势突出：市场定位独特

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，其解决方案涵盖多种场景，功能丰富且强大，能有效解决企业在财务档案管理方面的各类问题，为企业的高效财务管理提供有力支持。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

如果您的企业也渴望实现高效财务管理，不妨立即行动起来。欢迎广大企业选择合思档案，您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系我们，还可免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。