报销差旅费的系统：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。

随着企业的不断发展，多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

业务的扩张同样给企业带来了一系列难题。费用管控困难、报销流程冗长、财务核算效率低下等问题成为企业发展的阻碍。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率极低，财务人员审核票据也十分费力。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难。

企业组织架构复杂、业务覆盖面广，导致管理程度不一致、报销模式复杂。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也不同。

在数字化转型初期，企业往往过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，难以实现精细化管理以降本增效。江西中机最早接触的管控产品就因功能无法满足需求而被“搁置”。

由此可见，财务数字化对于企业发展至关重要。它不仅能够提升企业的管理效率，降低成本，还能增强企业的竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务需求。它为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案，推动企业财务数字化变革，让财务成为企业发展的核心驱动力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能：全方位财务支撑

• 合思费控：精准费用管理
  合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程配置、费用报销等功能，并且可与其他系统集成，实现数据互通。例如动力源使用合思费控后，与HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：便捷商旅体验
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。李群自动化使用合思商城后，员工在商城预订出差相关服务，大大提高了出差效率。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动生成各类费用分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供准确依据。

• 银企直联：安全高效付款
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，有效避免错付、重付、漏付等问题。派克新材使用银企直联后，打通了业务与付款环节，提升了工作效率及数据准确性。

功能亮点：创新铸就卓越

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工体验到了无需报销的便利，报销周期大幅缩短。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控连接企业微信OA、用友ERP等系统，实现了数据联动。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后，财务人员无需再进行繁琐的发票校验工作。

• 预算管控前置：精准费用把控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。

产品优势：提升企业价值

• 效率提升显著
  各企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本降低
  通过优化报销流程、控制费用支出、减少重复工作等方式，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，降低了差旅成本。

• 管理水平提升
  合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 数据安全可靠
  针对企业数据安全需求，合思提供相应的安全保障措施。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各类行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的专精特新企业都选择了合思。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如，动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和提升管理水平的目标。无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业的多样化需求。

选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机，实现可持续发展。现在就加入合思，开启财务数字化新时代，还可免费试用，感受合思的卓越魅力！