在企业数字化升级的浪潮中，档案管理却成为众多企业发展的掣肘。企业高管们为纸质档案管理的高额成本、巨大的储存占地以及数据难以汇总分析而忧心忡忡。财务人员每日深陷海量档案数据的整理工作，手动匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，面对纸质票据留存上交的繁琐环节，苦不堪言。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜占据大量空间。这些痛点如同巨石，阻碍着企业在数字化升级道路上的前行步伐。
而合思档案产品的出现，犹如一把利剑，精准地斩断这些难题，为企业数字化升级开辟了一条崭新的道路。
档案管理新星：合思档案的闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更是在发展道路上成果斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。它荣膺福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其实力与可靠性不言而喻。
使命在肩：引领企业数字化转型之路
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。
它携手企业，在数字化升级的道路上碰撞出协作的价值。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断进行产品迭代，让每一个企业都能在数字化升级的浪潮中，享受到降本增效的红利。它致力于为企业提供智能、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业档案管理向数字化、自动化、智能化迈进。
功能魔方：解锁档案管理多元模块
合思档案拥有众多强大的功能模块，宛如一个功能魔方，为企业档案管理带来无限可能。
它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富功能。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速精准地找到所需信息。
档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统更是与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统紧密关联，实现了业财税档全链路的拉通。
创新之光：照亮档案管理新征程
合思档案在功能上的创新之处，如同一束光照亮了企业档案管理的新征程。
便捷调阅功能打破了物理空间的限制，无需打印，混序归集免组装，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
应收尽收功能通过“四性检测 + 业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了便利，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
可视化的规则引擎提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
优势凸显：传统管理的升级之选
相较于传统档案管理方式，合思档案在企业数字化升级中优势尽显。
它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时保障100%的管理合规性。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，可及时应对各种变化。
精准适配：不同用户的得力助手
合思档案拥有广泛的目标用户群体，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在不同场景下都能发挥重要作用。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业数字化升级提供有力的决策支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，在企业数字化升级中提升自身工作价值。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量，推动企业数字化升级中的审计工作规范化。
成功见证：客户认可铸就口碑
合思档案的实际应用效果得到了众多客户的认可，一系列成功案例就是最好的证明。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在企业数字化升级中实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业数字化升级提供了强大的助力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，推动了企业在数字化升级中的低碳发展。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在企业数字化升级中提升了信息利用效率。
在企业数字化升级的进程中，合思档案能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是值得信赖的解决方案。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
如果您想了解更多合思档案产品信息，开启档案管理数字化之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业数字化升级带来的强大助力！
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