在数字经济浪潮席卷全球的当下，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。发票智能化趋势正如同汹涌澎湃的潮流，不可阻挡地向前推进。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这发票智能化趋势的浪潮中，犹如一座屹立不倒的灯塔，发挥着至关重要的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所等还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
智能财务神器合思平台全景揭秘
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，在发票智能化趋势的大背景下，它宛如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接，实现高效运转。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。为了让更多企业体验到合思的魅力，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启智能化财务管理之旅。
合思核心功能开启发票智能新时代
在发票智能化趋势的推动下，合思财务收支管理平台展现出了强大的功能。它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅出行变得更加便捷。
系统具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。就像一个精准的扫描仪，将发票信息准确无误地捕捉。同时，它还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务更加透明、安全。
合思平台还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。它还能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，就像一个智能的机器人，自动完成繁琐的报销流程。
此外，该平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加明智的决策。并且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，真正实现了全球化的财务管理。
优势对比凸显合思发票管理卓越之道
在发票智能化趋势下，当前企业在电子凭证使用中存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化也较为普遍，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理；非数字化更是让企业面临电子凭证需手工查验合法真实的难题。而合思的财务收支管理平台就像一把利剑，能够有效解决这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
传统报销流程繁琐不堪，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案则像一阵清风，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
许多企业在发票管理方面还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，以及纸电凭证混合时期的合规风险。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，就像一座桥梁，有助于企业突破这些困境。与其他系统相比，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思应用案例见证发票智能化成效
某国民经典零食品牌企业，在发票智能化趋势面前，面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。然而，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如给企业注入了一剂强心针，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在与合思合作后，“无需报销”模式就像一把钥匙，打开了业财协同的大门，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，如同一场及时雨，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，在发票智能化趋势下，就像一艘强大的航母，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率，推动企业财务数字化转型。电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务，如同一位勇敢的开拓者，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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