合思财务数智化:开启支出管理实践新征程

合思财务数智化:开启支出管理实践新征程
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务数字化管理宛如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。众多企业在这条航道上艰难前行,遭遇了各式各样的财务痛点。

动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却无奈支出散落于多个系统,预算统计如同陷入迷宫,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度仿佛断了线的风筝,难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务的有力支撑,可报销流程却像一条漫长的隧道,审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同乱麻,费用归属难以统计。

在企业为这些财务痛点困扰不已时,合思犹如一位领航者,带来了全面的财务数智化解决方案,为企业的支出管理实践指明了方向。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控能够结合企业的具体需求,提供定制化方案。以动力源为例,合思实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。
针对汉威科技的痛点,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算统计不再是难题。
为派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道,极大地提高了工作效率。

功能魔方:合思产品全解析

合思费控支持多种费用类型管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。无论企业身处哪个行业,规模大小如何,合思费控都能满足其多样化的需求。
它具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接。这就像搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的实时同步和互通,打破了数据孤岛的局面。
发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它可以实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,提高了发票处理的效率和准确性,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块则实现了费用的精细化管理和实时监控。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的支出管理实践提供了有力的支持。

独特之光:合思产品核心亮点

无需报销模式是合思的一大独特优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要特点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
多维度管控精准是合思的又一亮点。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,预算超标实时预警,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。
智能识别与处理能力让合思在众多产品中脱颖而出。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,解决了电子发票重复报销等问题。

价值之花:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在降低成本方面,合思减少了财务人力成本,节约了企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。
在优化决策方面,合思为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表,支持企业进行科学决策。通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

应用之景:合思产品典型场景

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,消费免垫资、免开票,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理和控制,实现了费用的准确归集和分析。医百科技通过合思费控对销售收款进行管理,销售收款效率提升了60%。
在系统集成场景中,合思费控与企业现有的多个系统进行集成,实现了数据的互联互通和业务流程的协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。

成功之鉴:合思产品企业案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型。

市场之位:合思产品差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现了数据的全面互通。采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务数字化体验。
合思产品功能丰富且强大,涵盖费用管理、预算管控、发票管理、财务分析等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。同时,具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的具体业务和管理要求进行个性化配置。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,确保企业顺利实施和使用财务数字化解决方案。

合思的财务数智化解决方案对于企业的支出管理实践来说,具有极其重要的价值和意义。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升了企业的财务管理水平和竞争力。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,成为行业的领导者和标杆。

如果您的企业也在支出管理实践中面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系我们,免费试用合思产品,了解更多关于合思产品和服务的信息,让我们一起携手共创企业财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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