在当今的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座难以逾越的大山,困扰着众多企业。传统的报销流程繁琐至极,员工和财务人员都深陷其中,耗费了大量的时间和精力,却往往事倍功半。而且,这种传统方式还潜藏着合规风险,使得企业无法实时掌握经营数据,犹如在迷雾中摸索前行。
不仅如此,传统财务报销多为手工操作或电子化程度较低,费用控制难以精准把握,预算执行情况也难以跟踪,导致企业成本居高不下。同时,企业财务系统与业务系统、消费平台之间存在的信息孤岛,让数据无法实时共享和流转,严重影响了企业决策的科学性和及时性。随着数电票时代的来临,企业更需要适应新的发票管理模式,这对其发票处理和管理能力提出了更高的要求。
合思,作为财务数智化领域的先锋,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并针对性地提供了全方位的财务数智化解决方案,致力于为企业打造高效、合规、智能的数字化会计流程。
合思全方位解决方案:开启数字化会计流程新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务,全面开启了数字化会计流程的新时代。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它就像一位精明的管家,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为数字化会计流程中的差旅消费管理提供了有力支持。
合思档案,则是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理迈入了数字化时代。
功能大揭秘:数字化会计流程的强大支撑
合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它能够实现多场景消费数据的自动采集和流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为数字化会计流程提供了坚实的基础。
合思商城的功能同样令人瞩目。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在数字化会计流程中,它让企业的消费管理更加智能、高效。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让档案管理实现电子化、信息化,大大提升了数字化会计流程中档案管理的效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为数字化会计流程中的收支管理提供了精准的决策依据。
核心亮点闪耀:数字化会计流程的独特魅力
无需报销是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正释放了财务人员的双手,让数字化会计流程更加简洁高效。
合思具有广泛连接的特点,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为数字化会计流程提供了丰富的数据支持。
产品的智能高效特性也十分突出。合思费控的自动化流程、合思档案的智能规则引擎和快速检索功能、合思BI的智能化财务收支经营分析等,都大大提高了企业的工作效率,让数字化会计流程运行得更加顺畅。
合思高度重视合规安全,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全合规。同时,在费控、发票管理等方面确保企业经营合规,为数字化会计流程保驾护航。
价值凸显:数字化会计流程助力企业腾飞
合思帮助企业实现了降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在数字化会计流程的推动下,企业的运营成本大幅降低,效率显著提升。
合思保障了企业的合规经营。通过实时的风控体系和合规的流程设计,它有效拦截了不合规费用,确保企业财务收支合规。同时,在发票管理、档案管理等方面也符合相关法规要求,让企业在数字化会计流程中安心前行。
合思助力企业实现低碳运营。合思档案实现了档案不打印,减少了纸张消耗,响应了双碳目标。无需报销模式也减少了纸质发票和单据的使用,降低了企业的运营成本和环境负担,让数字化会计流程更加绿色环保。
合思提升了企业决策的科学性。合思BI通过多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗和个性化预警与监控,帮助企业敏捷动态洞察变化,为经营决策提供了有力支持,让数字化会计流程成为企业决策的智慧源泉。
典型场景应用:数字化会计流程融入企业日常
在企业员工因公消费场景中,员工使用合思费控和商城,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让数字化会计流程在员工日常消费中发挥巨大作用。
在企业采购合同管理场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让数字化会计流程在采购管理中展现强大威力。
在财务记账归档场景中,合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台,可使财务人员从繁琐的报销审核、记账、归档等工作中解放出来,提高工作效率,同时确保财务数据的准确性和安全性,让数字化会计流程在财务工作中绽放光彩。
在企业财务收支经营分析场景中,合思BI通过数据广泛连接和收支敏捷分析,为企业提供个性化的财务分析和预警,帮助企业实时掌握经营状况,优化管理动作,做出科学决策,让数字化会计流程成为企业经营分析的得力助手。
成功案例见证:数字化会计流程的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在数字化会计流程的助力下蓬勃发展。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了数字化会计流程在成本控制方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,展示了数字化会计流程在档案管理方面的强大优势。
市场定位与差异化优势:数字化会计流程的坚实保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备了强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务,为数字化会计流程的不断优化提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在数字化会计流程的实施过程中得到全方位的支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和广泛的客户基础,能够为不同企业量身定制数字化会计流程解决方案。
合思的产品具有广泛连接和弹性敏捷的特点,能够与各种消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。同时可根据企业的需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求,让数字化会计流程更加贴合企业实际。
合思通过无需报销、广泛连接、智能高效等核心优势,为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,满足企业日益增长的财务数智化需求,为企业的发展提供更强大的支持。
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