在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。
企业在财务文档管理中也存在诸多痛点。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这给企业的财务文档管理带来了极大的困扰。
面对这些挑战和痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了全面的应对之策。
合思全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了企业财务文档管理的各个环节。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等功能。员工可以通过系统便捷地完成消费申请和操作，提高了消费环节的效率和透明度。在财务核算、记账环节，合思提供对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能实现了财务核算的自动化和智能化，减少了人工操作的误差和繁琐性。在档案管理环节，合思的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，使得财务文档的管理更加规范和高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业的财务文档管理提供了有力保障。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案的应收尽收。档案数据来源丰富，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，将各类档案数据整合到系统中。在自动归档方面，合思实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，确保了财务文档的完整性和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的财务文档管理提供了全方位的支持。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。这些功能涵盖了企业财务文档管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心财务文档数据的泄露和丢失问题，能够安心使用平台进行财务文档管理。
合思财务收支管理平台还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势。多语言支持使得企业在国际化业务拓展中能够更加便捷地使用平台。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业的特殊要求。持续更新升级保证了平台始终具备最新的功能和技术，适应企业不断发展的需求。强大的集成能力使得平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，提高了企业的整体运营效率。易于上手的学习曲线降低了企业员工的使用门槛，使得员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源为企业提供了及时的技术支持和培训服务，确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用平台，亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和优势。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这些成功的合作案例充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。
合思解决方案实际成效展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过具体的案例来展示。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在财务文档管理方面，合思的解决方案使得该品牌的财务流程更加规范和高效，减少了人工操作的误差和繁琐性，提高了财务管理的水平。
某企业签约合思后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。同时，财务人员的人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。在财务文档管理方面，合思的解决方案使得该企业的财务文档处理更加及时和准确，为企业管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。该品牌能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。在财务文档管理方面，合思的解决方案为该品牌提供了更加科学和规范的管理方式，提高了财务文档的质量和安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，取得了显著的成果。该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在财务文档管理方面，合思的解决方案使得该品牌的会计档案管理更加高效和便捷，提高了财务工作的整体效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、全面的服务。
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能和优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。
如果您的企业也想在财务文档管理方面实现升级和突破，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章。
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