连锁零售业财务数智化：以出差成本管控挖掘利润新增长点

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下，国内市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退、市场变革等诸多挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键举措。而出差成本管控作为财务管理的重要一环，在其中发挥着至关重要的作用。

市场形势：连锁零售的增长困境与转型需求

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在消费市场竞争激烈的大背景下，连锁零售业正面临着流量红利消退的显著变革，从增量时代步入存量时代。

当下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。市场环境发生了诸多变化，增量空间逐渐收紧，成本压力激增，消费需求加速细分。这一切都迫使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这样的形势下，出差成本管控变得尤为重要，合理控制出差成本能够有效降低企业运营成本，提升企业的竞争力。

痛点分析：连锁零售财务管理的困局

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。

在消费者经营方面，连锁零售企业投入了大量资金，但却难以评估投入的有效性和回报价值。在产品运营中，企业也难以确定哪种产品套组最赚钱，产品毛利润是否能覆盖间接成本也不明确。此外，零售品牌在营销活动中普遍存在事后分析成本费用的问题，延迟的分析可能给企业造成“看不见”的经济损失。而出差成本管控在这样的财务管理困局中也面临着诸多难题，如出差费用报销流程繁琐、费用标准难以把控等。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化转型

合思深入洞察连锁零售业的发展需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时也为出差成本管控提供了有效的手段。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了出差成本管控中的诸多问题，如实现出差费用的实时监控和精准分析。

核心模块：精准解决连锁零售痛点

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与数据赋能
  该解决方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出净利润，同时也能对出差成本进行合理管控，例如根据业务需求优化出差安排，降低不必要的出差成本。

• 连锁门店业财管理解决方案：全环节覆盖与利润挖掘
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，通过UE模型挖掘经营利润，实现规模效应驱动净利润增长。在出差成本管控方面，可根据门店的经营情况，合理安排人员出差进行业务指导和监督，提高出差的效率和效益。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财贯通与ROI掌控
  灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，有助于企业精准分析营销活动中的出差成本投入与回报，优化出差成本的使用。

• 敏捷财务收支管理平台：全方位财务数字化服务
  合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在出差成本管控方面，该平台能够实现出差费用的自动报销、发票与订单的自动匹配等功能，提高报销效率，降低管理成本。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为连锁零售企业提供更优质的出差成本管控解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这确保了企业在出差成本管控方面能够得到及时、专业的服务支持。

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升报销体验，同时也提高了出差成本管控的效率。

合思系统能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些功能使得出差成本的管理更加透明、高效。

成功案例：合思方案的实践成效

• 鸣鸣很忙：降本增效的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，员工从低效报销流程中解放出来，拥抱更简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。合思付款·银企直联·自动记账支持业务快速运转，上线半年后采购成本同比降低30%。在出差成本管控方面，也取得了显著成效，出差费用报销流程更加便捷，成本得到有效控制。

• COMMUNE幻师：流程优化与成本节约
  COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效化，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据线上化和可视化呈现，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差成本管控方面，流程的优化使得出差费用的审批和报销更加及时，成本得到有效节约。

• 烤匠：报销流程简化与服务质量提升
  烤匠引入合思费控产品，将店长报销流程简化，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。在出差成本管控方面，报销流程的简化提高了员工出差的积极性，同时也降低了管理成本。

• 可孚医疗：精细化运营与数据驱动决策
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在出差成本管控方面，精细化的运营模式使得出差成本的使用更加合理，数据驱动的决策也为出差安排提供了科学依据。

服务体系：全方位保障企业需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的本地化服务。无论是出差成本管控还是其他财务管理需求，企业都能得到及时、专业的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、数据分析与决策等多个环节，为客户提供全方位服务。在出差成本管控方面，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，包括首席营销官、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，在内容指导、研究、策划、企业调研等方面为服务提供支持。这确保了合思能够深入了解企业的需求，为出差成本管控提供更精准的服务。

合思为客户提供从人才培养、体系建设、业务结合到系统工具应用等多方面的服务，帮助企业实现财务数智化效果、效益、效能最大化。在出差成本管控方面，通过人才培养提高员工的成本管控意识，通过系统工具应用实现出差成本的精细化管理。

结尾：拥抱财务数智化，开启美好未来

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在这个充满变革的时代，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，是企业适应新时代发展要求的必由之路。出差成本管控作为财务管理的重要组成部分，对于企业挖掘净利润、提升竞争力具有重要意义。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

希望连锁零售企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，借助合思的财务数智化解决方案，加强出差成本管控，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来。