在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理显得尤为重要。然而,传统财务模式却让企业面临着诸多挑战与痛点。
在传统模式下,企业的财务收支管理效率低下,业财信息如同被一道道无形的墙隔开,形成严重的信息孤岛。费用报销流程繁琐复杂,合规风险也居高不下,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。在处理对公业务时,企业很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致发票管理、资金结算等环节问题频出,影响企业的常态化运营。员工在因公消费时,需要经历繁琐的垫资、开票、报销等操作,不仅增加了员工的负担,还容易出现费用不合规等情况。而财务人员面对大量的财务数据和复杂的业务场景,往往要耗费大量的时间和精力进行数据处理、凭证生成、报表分析等工作,并且难以保证数据的准确性和及时性。
面对这些问题,合思提供了一套全面且有效的解决方案,助力企业实施合规报销策略。
整体解决方案:打造财务数智化新生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一个强大的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业能够挖掘更多的价值,为合规报销策略的实施提供了坚实的基础。
同时,合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径。企业可以根据自身需求和发展阶段,从手工报销逐步升级到高级无需报销,选择最适合自己的解决方案,确保合规报销策略的有效执行。
合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,更是为企业的合规报销策略增添了强大助力。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
核心产品功能:构筑全面管理防线
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的合规报销策略提供了全面的保障。 -
合思商城:满足多样消费需求
合思商城的功能模块广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它能够满足企业多样化的消费需求,让企业在消费环节更加规范和高效,进一步完善了合规报销策略。 -
合思档案:高效会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保财务数据的合规存储和使用,为合规报销策略提供了有力的支持。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算。功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,实现了采购环节的规范管理,保障了企业资金的合规使用,是合规报销策略中不可或缺的一部分。
产品核心亮点:凸显合规报销优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合规报销策略的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,提高了报销的合规性和效率。 -
广泛连接能力:打破信息壁垒
合思具备广泛连接的能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,如发票平台、资金管理平台、企业财务系统等。通过这种连接,实现了数据的互联互通和业务的协同处理,打破了信息壁垒,提升了企业的管理效率,为合规报销策略提供了数据支持。 -
智能规则引擎与自动化处理:提升效率与准确性
合思拥有智能的规则引擎和自动化处理能力,在费用控制、发票管理、档案管理、资金支付等多个环节实现自动化操作。减少了人工干预,提高了工作效率和数据准确性,确保了合规报销策略的精准执行。 -
个性化解决方案:定制专属路径
合思提供个性化的解决方案,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,定制匹配度更高的财务收支管理方案。帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,使合规报销策略更贴合企业实际情况。
产品价值体现:为企业各方带来红利
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为老板:降本增效辅助决策
合思的产品能够为老板助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,确保企业在合规报销策略下实现可持续发展。 -
为财务:释放压力保障合规
对于财务人员来说,合思的产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。保障了财务工作的合规性和高效性,是合规报销策略的重要执行者。 -
为员工:省事省心提升体验
员工是企业的重要组成部分,合思的产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验,也有助于合规报销策略的顺利实施。 -
企业整体:实现多维度发展
从企业整体来看,合思的产品能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度等。全面推动企业在合规报销策略下实现多维度发展。
典型使用场景:贴合企业实际需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业员工多样化的因公消费需求,为企业的合规报销策略提供了丰富的应用场景。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的深度融合,确保业务活动在合规报销策略下有序进行。 -
财务收支管理场景:实现三流合一
在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现企业对公业务的三流合一。实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障,是合规报销策略的核心应用场景。 -
会计档案管理场景:高效电子档案管理
合思档案在会计档案管理场景中发挥着重要作用。帮助企业实现电子会计档案的高效管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升档案管理的效率和安全性,保障了合规报销策略下财务数据的合规存储和使用。
成功案例展示:见证合规报销成效
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动力源:实现数字化转型与降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果,充分证明了合思合规报销策略的有效性。 -
徐福记:节约差旅费用实现预算结余
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在企业消费管理方面的优势,为合规报销策略提供了有力的实践案例。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。展示了合思在会计档案管理方面的卓越能力,保障了合规报销策略下财务数据的合规性。 -
汉威科技集团:提升财务管理效率与决策科学性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,有效提升了企业的财务管理效率和决策科学性。为企业的稳健发展提供了有力支持,证明了合思合规报销策略在大型企业中的适用性。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
在市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。致力于帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业实现财务数字化转型,为企业的合规报销策略提供了可靠的保障。
合思的差异化优势十分明显。它具备广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行深度对接,实现数据的全面打通和业务的协同处理。采用双轮驱动的模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务管理模式。同时,合思还提供个性化的行业解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的财务收支管理方案,确保合规报销策略的精准实施。
合思通过其先进的技术、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务,拓展更多的应用场景和行业解决方案,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要进行财务数字化转型,提升自身的核心竞争力。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、科学的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中抢占先机。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,实施有效的合规报销策略。
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