合思档案：解锁企业档案流转管理新境界

在当今数电票快速扩张的浪潮中，企业的档案流转管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案流转管理痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐、耗时过长的折磨。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本的体现。而手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据无法有效利用，则构成了高隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。

从政策层面看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

合思档案：多元方案解难题

合思档案作为解决企业档案流转管理痛点的良方，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等多个方面。

此外，合思档案还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是响应了电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

功能概览：全生命周期管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据处理，内部则通过EAI插件、API接口等多种方式采集数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，档案服务包括身份调查、全文检索等内容。

其统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析，应用层具备辅助审计、证据方案库等多种应用场景。

在多源采集方面，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量，还有字段映射功能，让查询更加便捷。

核心亮点：独特优势显锋芒

合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。

系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

价值体现：惠及不同角色

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

从企业整体来看，合思档案能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：多方面应用显实力

在多维检索场景中，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览场景下，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例：实际应用见成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，数据指标显示凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，关联次数多。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本降低。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，管理成效明显，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +，合规性管理100%，档案匹配和查询耗时大幅减少。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效体现为以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势凸显

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它创立于2014年11月，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

它服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉和资质。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

在当前企业面临着档案流转管理诸多挑战的背景下，合思档案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业不妨抓住机遇，免费试用合思档案，开启档案流转管理的新篇章。