在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据搞得焦头烂额，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间，苦不堪言。同时，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间，造成企业资源的浪费；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。通过实现报销信息共享，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心功能：全方位满足企业档案管理需求
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多方案融合，应对多元场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，同时也实现了报销信息共享，让企业的财务数据更加透明、流畅。 -
全生命周期管理，精细把控每个环节
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。在整个生命周期管理过程中，报销信息共享得以贯穿始终，确保企业财务信息的及时、准确传递。 -
智能制档，高效精准有保障
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在这个过程中，报销信息共享能够让数据的匹配和检测更加高效，提高档案管理的质量和效率。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
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成本优势：节约开支，轻装上阵
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大减少了企业在档案管理上的投入。通过实现报销信息共享，避免了因信息不畅通导致的重复劳动和资源浪费，进一步降低了成本。 -
效率优势：快速检索，便捷调阅
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能90%提升检索效率，可通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。报销信息共享让信息在不同部门和环节之间快速流通，提高了整体工作效率。 -
合规优势：严格检测，确保合规
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险，财税管理低效。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。报销信息共享有助于确保信息的准确性和完整性，从而更好地满足合规要求。 -
管理优势：打破限制，自由穿透
传统档案管理方式受物理空间限制，难以实现线上化和自动化。合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。报销信息共享让企业的财务档案管理更加灵活、高效，实现了信息的实时共享和协同管理。
案例见证：实际成效，有目共睹
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大型单据企业：实现电子化与信息化管理
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。通过报销信息共享，实现了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大幅提高了工作效率。 -
集团型企业：标准化落地，低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。通过报销信息共享，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业：统一储存，全生命周期管理
一家企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过报销信息共享，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：简化流程，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。报销信息共享在其中起到了关键作用，让各个环节的信息能够及时互通，协同工作更加顺畅。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。公司在全国多个城市设有服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，能够为不同地区、不同规模的企业提供支持，推动企业财务档案管理的数字化变革。
如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
