合思助力企业财务数字化转型，引领差旅活动追踪新风尚

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。实现财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的舵手，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

转型风暴：企业财务数字化刻不容缓

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化，企业面临着数字化转型的巨大压力。财务作为企业运营的核心环节，其数字化转型势在必行。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，这对企业财务数字化管理提出了更高的要求。同时，疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切，线上办公、远程协作等新模式对财务流程的高效性和灵活性提出了挑战。行业竞争的加剧也促使企业寻求更高效的财务管理方式，以降低成本、提高效率、增强竞争力。差旅活动追踪在这一背景下，也成为企业财务管理中至关重要的一环。

传统迷局：财务管理痛点重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也是传统财务管理的一大痛点。以差旅活动追踪为例，企业主营通讯基站建设、销售业务等，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销和管理的难度。此外，公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证，使得企业在差旅活动追踪等方面面临诸多困难。

合思策略：全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数字化转型方案。在差旅活动追踪方面，合思强调流程优化和自动化，通过简化报销流程、实现预算自动管控、自动生成凭证等功能，提高企业财务管理的效率和准确性。

核心模块：解锁高效财务管理密码

合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为差旅活动追踪提供了有力的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持员工在线预订机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。这不仅方便了员工的差旅出行，也使得企业对差旅活动的追踪和管理更加轻松。

合思BI系统可以自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。差旅活动追踪在合思BI系统的助力下，变得更加精准和高效。

合思的开放平台和系统集成能力强大，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅活动追踪过程中，能够实现多系统之间的数据共享和协同，提高管理效率。

竞争优势：合思脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供稳定、可靠的服务。在差旅活动追踪方面，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，能够为企业提供一站式的财务管理解决方案，减少企业在多个系统之间切换的麻烦。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，从项目实施到后期运维，确保企业的财务数字化转型顺利进行。

成功典范：合思助力多行业转型

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动追踪方面，也变得更加高效和精准，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅活动追踪也得到了优化，企业能够更好地控制差旅成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在差旅活动追踪方面，企业能够更加便捷地获取和管理差旅相关信息。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅活动追踪也在这一过程中得到了极大的改善。

服务护航：全方位支持企业转型

售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向。在差旅活动追踪方面，也会根据企业的实际情况，提供专业的建议和方案。

在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和技术团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利推进。从系统部署、数据迁移到人员培训，每个环节都有专业人员进行指导和支持。这能够保证企业在差旅活动追踪等方面的系统顺利上线和使用。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会为企业提供财务数字化管理的培训和咨询服务，帮助企业不断提升财务管理水平。在差旅活动追踪方面，也会持续为企业提供技术支持和优化建议。

合思注重与客户的沟通和反馈，会定期收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务，以满足客户日益变化的需求。这使得企业在使用合思的系统进行差旅活动追踪等财务管理工作时，能够得到不断的优化和提升。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅活动追踪方面，也取得了显著的成效。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争，企业选择合思，将能够更好地应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。如果你想体验合思在差旅活动追踪及财务数字化管理方面的强大功能，现在就可以免费试用！