合思助力企业财务数字化转型，革新企业旅行费用审核

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一充满挑战与机遇的变革进程中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化的天空。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数智化领域的深耕发展奠定了坚实基础。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管力度日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，传统的财务管理方式已难以适应新的监管要求。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。医疗企业为了保障疫情相关防护器材的生产，加班加点赶工，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。企业需要更加高效、精准的财务管理来支持供应链的稳定运行。

医药数字营销行业正迎来黄金发展时期，业务量呈现出激增的态势。流程管理、合同管理的需求大幅上涨，企业财务管理需要从粗放式向提效提质的精细化运营转变。

此外，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限，这在企业旅行费用审核等方面表现得尤为明显。

痛点剖析：企业财务数字化的困境

企业在财务数字化方面存在着诸多痛点，这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得企业旅行费用审核工作变得异常繁琐。

费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，工作效率低下，企业旅行费用审核也难以做到及时、准确。

报销流程冗长，审批缓慢。像派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率，企业旅行费用审核也因此受到阻碍。

对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法对企业旅行费用审核等关键工作进行深入分析和管理。

策略出击：合思的整体解决方案

合思针对企业在财务数字化方面的痛点，制定了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心，通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通互联，打破数据孤岛，让企业旅行费用审核等工作能够在一个统一的平台上高效进行。

合思运用数字化工具和技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，自动生成凭证等，大大提高了财务工作的效率和准确性。在企业旅行费用审核过程中，这些技术能够快速、准确地识别和处理相关费用信息，减少人工错误和繁琐的操作。

同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的费用管理体系和流程，确保企业旅行费用审核能够符合企业的实际情况和管理要求。

核心模块：功能强大的解决方案支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理。同时，它具备预算管控、标准控制、报表分析等功能，能够对企业旅行费用审核进行全方位的管理和监控。

合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规，大大简化了企业旅行费用审核的流程。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营情况。在企业旅行费用审核方面，它能够为管理层提供详细的费用分析和决策支持，让企业能够更加科学地管理旅行费用。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在企业旅行费用审核完成后，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有明显的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业旅行费用审核等工作更加便捷、高效。

无需报销的模式让员工真正感受到数字化的便利。员工免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了企业旅行费用审核的效率。

合思提供定制化服务，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身定制解决方案，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的企业旅行费用审核方案。

合思拥有先进的技术和研发团队，不断进行产品的升级和创新，能够及时响应客户的需求和市场的变化。在企业旅行费用审核领域，合思始终保持着技术的领先性，为企业提供更加优质、高效的服务。

案例见证：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业旅行费用审核工作也变得更加轻松、高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，企业旅行费用审核的准确性和及时性得到了极大的提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，企业旅行费用审核的流程得到了优化，管理更加精细化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，企业旅行费用审核能够更加及时地反映企业的费用情况，为企业的决策提供有力支持。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思为企业提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定合适的解决方案，确保企业旅行费用审核方案能够符合企业的实际情况。

售中，合思的项目经理会全程跟进项目实施过程，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线，让企业能够尽快享受到合思解决方案带来的便利，提升企业旅行费用审核的效率。

售后，合思提供持续的技术支持和运维服务，保障系统的稳定运行。同时，根据企业的发展和需求变化，对系统进行优化和升级，不断提升企业旅行费用审核的质量和水平。

此外，合思还为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，确保企业旅行费用审核工作能够顺利进行。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的价值。在企业旅行费用审核等方面，合思的解决方案为企业带来了显著的改善。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将持续关注市场动态和客户需求，不断进行产品的创新和升级，以适应不断变化的市场环境，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您想体验合思在企业旅行费用审核等财务数字化方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！