在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务管理尤其是财务档案管理方面，面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了完美的解决方案，开启了会计文件数字化的崭新征程。
好想你：传统财务档案管理的困境
- 品牌辉煌下的管理痛点
好想你健康食品股份有限公司，拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下有1000多名员工，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂和艰巨。 - 时间与精力的巨大消耗
在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费更多的时间和精力。 - 空间与人力成本的双重压力
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专门的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。会计文件数字化的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
合思档案：会计文件数字化的良方
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。会计文件数字化在合思档案的助力下，让财务工作变得更加高效和智能。 - 自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，减少了审计过程中的时间和精力消耗。会计文件数字化为审计工作带来了全新的体验和变革。 - 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因纸质档案管理不善而导致的档案丢失和损坏问题。会计文件数字化让实物档案管理变得更加科学和便捷。
方案落地：搭建数字化管理桥梁
合思运用其先进的电子会计档案管理平台，针对好想你在财务档案管理方面的痛点，进行了系统搭建和功能配置。通过深入了解好想你的业务流程和管理需求，合思的技术团队精心设计了一套适合好想你的会计文件数字化解决方案。在方案实施过程中，合思与好想你密切合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。从数据迁移到系统培训，合思都提供了全方位的支持和服务，为好想你搭建了一座通往会计文件数字化管理的桥梁。
成果显著：降本增效立竿见影
- 人工耗时大幅减少
通过合思档案系统的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员不再需要花费大量的时间进行档案核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。会计文件数字化让财务人员从繁重的工作中解放出来，能够更加专注于核心业务。 - 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还优化了企业的管理流程。会计文件数字化为企业的管理带来了前所未有的便捷和高效。 - 综合成本大幅节约
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。通过会计文件数字化，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
客户认可：高度赞誉数字化方案
好想你通过合思档案系统，显著提升了财务档案管理效率，降低了成本。对于合思提供的会计文件数字化解决方案，好想你表示高度认可和满意。合思档案系统的实施，不仅解决了好想你在财务档案管理方面的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。好想你相信，在合思的帮助下，企业将能够更好地适应数字化时代的发展需求，实现可持续发展。
行动号召：开启会计文件数字化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计文件数字化已经成为企业财务管理的必然趋势。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的会计文件数字化解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的产品，开启属于您企业的会计文件数字化之旅。
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