在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求从未停止。近日，某国民经典零食品牌凭借合思的财务自动化平台，成功实现了降本增效的显著成果，引发了行业的广泛关注。该品牌应用合思财务自动化平台后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，稳步上升至2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩，无疑为众多企业提供了可借鉴的范例。
零食巨头困境凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，业务版图不断拓展的背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务部门的真正价值。
此外，企业在差旅的事前事中管控上缺乏连贯性，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思财务自动化平台提供了一套全面的解决方案。采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思财务自动化平台设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，平台可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思财务自动化平台表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能达到L3级无需报销录入发票等档案的水平。通过这种方式，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效引人瞩目
合思财务自动化平台的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。年度差旅费用的大量节约和财务入账效率的显著提升，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
该平台实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理模式，不仅标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，还简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈见证实力
该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性。应用合思财务自动化平台后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这充分证明了合思财务自动化平台的有效性和实用性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作前景广阔
该零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，越来越多的企业渴望通过数字化转型来提升自身的竞争力。未来，合思财务自动化平台有望与更多类似企业展开合作，帮助它们解决财务痛点，实现降本增效和数字化转型的目标。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。凭借在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，合思能够为企业提供全方位、有保障的服务。企业若想了解更多合思财务自动化平台的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问www.hosecloud.com。现在，合思还提供免费试用机会，企业可以先体验再决定是否合作，降低合作风险，快来开启财务自动化的新征程吧！
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