在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。随后在2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。这一变革不仅优化了业务流程，还为企业降低了运行成本，减少了社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等情况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其专业的产品与服务，成为推动电子凭证数字化转型的有力帮手，为企业的财务文档数字化转型注入强大动力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，展现出了强大的发展潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。合思凭借其专业的团队和广泛的服务网络，为企业的财务文档数字化转型提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的业财利器
合思财务收支管理平台犹如一把功能强大的瑞士军刀，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务文档数字化转型的道路上，合思平台成为企业的得力助手，帮助企业实现高效、精准的财务管理。
合思 vs 传统报销模式：革新与突破
传统报销模式在电子凭证处理方面存在诸多弊端。逆数字化现象严重，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率。
而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。传统报销流程繁琐，多数企业员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，还要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。在财务文档数字化转型中，合思平台以其显著的优势，成为企业摆脱传统报销困境的最佳选择。
合思平台应用案例：真实效果见证实力
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。同时，还助力管理层科学决策、高效管控成本。这些实际案例都展示了合思平台在财务文档数字化转型中的实际效果，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思平台：推动财务文档数字化转型的新引擎
合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在财务文档数字化转型的进程中，合思平台扮演着至关重要的角色。它不仅解决了企业在电子凭证处理过程中的诸多难题，还为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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