在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日数电票试点开启，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再加上2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，更能降低单位运行成本和社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思的差旅平台系统正发挥着至关重要的作用。
国民零食巨头的管理困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其庞大的业务规模令人瞩目。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务体系也带来了诸多管理挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，这些系统各自独立运行，导致流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台系统的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯使得差旅控制缺乏精细度和灵活性。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而合思的差旅平台系统正是他们所需要的。
合思差旅平台系统定制方案
面对该品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思的差旅平台系统提供了便捷的操作流程。员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城或TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的管理和核算。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。如果选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。
在档案管理方面，合思的差旅平台系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该系统具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。同时，系统支持同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
合思方案带来的显著成效
合思的差旅平台系统为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思差旅平台系统优势与未来展望
合思的差旅平台系统具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等。
该系统具有丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。系统持续更新升级，确保始终保持领先的技术水平。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，为企业提供全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应顺应这一趋势，积极推进电子凭证数字化转型。合思的财务收支管理平台和差旅平台系统能够助力企业实现这一目标。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小助手二维码。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思的差旅平台系统。现在，您可以免费试用合思的差旅平台系统，亲身感受它为企业带来的高效与便捷。让合思与您携手，共同开启财务数智化的新篇章！
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