在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在市场中占据着重要地位。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业进行成本控制与费用预测。下面,我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,来深入了解合思的实力。
科技先锋动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司是一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源面临着复杂的业务需求,特别是在全球化业务拓展过程中,对财务管控的要求更高。而合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,总能第一时间解决动力源遇到的问题,为其全球化业务提供有力支持,在成本控制与费用预测方面展现出巨大的潜力。
合思定制化解决方案赋能动力源
- 全场景消费商城构建数字化费控闭环
合思为动力源打造了企业消费商城 + 易商卡模式,全面覆盖因公消费全场景。通过这种模式,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一举措使得动力源在成本控制与费用预测方面有了更精准的数据支持,能够及时掌握各项费用的支出情况,提前做好费用规划。
- 无需报销方案保障支出合规透明
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了事前规划和实时的风控体系。该体系能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性,为成本控制与费用预测提供了可靠的依据。
- 先进档案管理平台确保资料完整合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
对于动力源这样的大型企业来说,电子会计档案的有效管理至关重要。合思档案平台为动力源提供了一个安全、高效的档案管理解决方案,使得企业在财务审计、成本核算等方面能够更加便捷地获取相关资料,有助于进行准确的成本控制与费用预测。
- 收支管理全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了动力源在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过对收支情况的全面监控和管理,动力源能够更好地掌握资金流动情况,进行合理的成本控制与费用预测。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。在成本控制与费用预测方面,取得了令人瞩目的成效。
效率提升方面,实现了300%的大幅增长,这意味着企业财务处理和运营的效率得到了极大提高。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,能够更快地完成各项财务任务,为企业的决策提供及时的数据支持。
人员成本节约方面,降低了50%。通过数字化管理,减少了人工操作的环节,提高了工作效率,从而降低了企业在财务相关人力方面的投入。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期也缩短了3周,这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务和运营管理上更加健康和可持续。在成本控制与费用预测方面,动力源能够更加精准地掌握费用支出情况,提前做好规划,为企业的发展提供有力保障。
合思引领财务数智化未来
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,释放员工的创造力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也希望在成本控制与费用预测方面取得突破,实现财务数智化转型,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化的新篇章。
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