在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
下面,让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思如何凭借其专业的解决方案助力汉威科技在财务数字化转型中取得显著成效,同时也深入了解其中至关重要的信息化票据处理环节。
科技先锋:汉威科技集团的风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀着创新光芒的科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星,在国内科技领域占据着重要的地位。
作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技的业务版图广泛而深远。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。其研发的气体传感器及仪表,精准地感知着环境中的细微变化,为安全生产和环境保护保驾护航;物联网解决方案则如同一条条智慧的纽带,将城市的各个角落紧密相连,推动着智慧城市的建设进程。在不断发展的过程中,汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在信息化票据处理方面,亟需一个专业、高效的解决方案。
定制良方:合思为汉威科技量身打造解决方案
合思凭借多年的业务实践经验,宛如一位经验丰富的中医,能够精准地诊断出不同行业的特点和痛点,并为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的先锋企业,合思更是全力以赴,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,其中信息化票据处理是关键的一环。
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合思费控:全流程数字化的费控利器
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,这就像是为企业的消费行为打造了一个全方位的“防护罩”。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就如同一条条有序的河流,顺畅地流淌在各个环节之间。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。通过信息化票据处理,企业可以轻松掌握每一笔费用的来龙去脉,有效避免了财务风险,真正实现了降本增效、合规经营。 -
合思付款:供应商对账与成本核算的智慧之选
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这就好比为企业和供应商之间搭建了一座高效沟通的桥梁,让对账变得轻松简单。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在信息化票据处理的助力下,企业能够更加精准地掌握成本情况,为经营策略的制定提供有力支持,推动业务的持续发展。 -
合思收款:联通业务与财务的高效通道
合思收款拥有个性化订单台账,它就像一条无形的纽带,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩变得透明可见,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在信息化票据处理的加持下,企业的销售和财务环节紧密相连,形成了一个高效运转的整体。
显著成效:汉威科技在合思方案下的华丽转身
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效,尤其是在信息化票据处理方面,更是发挥了巨大的作用。
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,使得费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过信息化票据处理系统,实时监控每一笔费用的使用情况,及时发现并纠正不合理的支出,有效降低了成本。同时,合规透明的费用管理也为企业的合规经营提供了有力保障。
合思付款让汉威科技实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在信息化票据处理的支持下,企业能够更加准确地掌握成本结构,为成本控制和经营决策提供了可靠依据。通过合思付款,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。
合思收款联通了汉威科技的销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业能够快速准确地进行经营实时化分析。在信息化票据处理的推动下,汉威科技的财务和销售部门协同工作更加高效,为企业的发展注入了强大动力。
携手前行:合思与汉威科技合作的深远意义与未来展望
合思与汉威科技的合作,是一次财务数字化转型的成功典范。合思为汉威科技提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在这个过程中,信息化票据处理起到了至关重要的作用,它就像一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和影响力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验信息化票据处理带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。