在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，让员工报销流程变得高效便捷，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。随着时间的推移，动力源发现整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这与预期的效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。在商旅费用审核方面，这种困境尤为明显，传统的审核方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在商旅费用审核环节，相关数据能够实时共享，为审核提供了更加准确和全面的依据。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了商旅费用审核的效率和准确性。
最后，合思系统强大的连接能力为动力源解决了数据流转的难题。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在商旅费用审核方面，这种高效的数据流转使得审核过程更加流畅，能够及时发现和解决问题。
显著成效：多维度提升企业价值
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在商旅消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成因公消费。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度。
对于财务人员而言，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在商旅费用审核方面，财务人员可以更加高效地完成审核工作，确保费用的合规性和准确性。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在商旅费用审核方面，管理者可以从宏观层面把握费用支出情况，进行合理的预算控制和资源分配。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的实力和能力。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务发展。通过不断优化解决方案，提升财务管理的效率和水平，共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。在这个过程中，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，为动力源提供更加优质、高效的解决方案，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
