在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中积极探索，与合思携手共进，实现了跨部门预算协作的新突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但在这个过程中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，跨部门预算协作也受到了极大的阻碍。
破局之策：合思量身定制解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，有力地推动了跨部门预算协作。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让各部门之间的数据能够顺畅流通，为跨部门预算协作提供了准确的数据支持。通过系统集成，不同部门可以及时获取相关的预算和成本信息，避免了信息不对称带来的预算偏差，提高了跨部门预算协作的效率。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于业务工作。同时，在跨部门预算协作中，无需报销模式使得费用的发生和预算的执行更加透明，各部门可以更好地协同工作，控制预算支出。
– 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得各部门在跨部门预算协作中能够更加及时地获取和共享信息，做出更加准确的预算决策。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，为跨部门预算协作的顺利开展奠定了坚实的基础。
– 系统集成先行：搭建数据基础
首先进行系统集成，实现动力源现有系统与合思费控的数据同步。这一步骤是整个解决方案的基础，通过将不同系统的数据进行整合，为后续的财务数字化管理提供了统一的数据平台。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。只有建立了良好的数据基础，各部门在跨部门预算协作中才能基于准确的数据进行沟通和决策。
– 推行无需报销模式：培训与适应
在系统集成完成后，开始推行无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的报销流程和操作方式，合思为动力源的员工进行了相关培训。培训内容包括新报销模式的优势、操作流程、注意事项等。通过培训，员工逐渐熟悉了新的报销方式，提高了操作的熟练度。同时，这也为跨部门预算协作营造了良好的氛围，让各部门员工更加理解和支持预算管理工作。
– 持续优化：满足业务需求
在实际应用过程中，合思不断优化系统和流程。根据动力源的业务需求和反馈，对系统进行调整和改进。例如，针对某些部门的特殊业务场景，对报销规则进行个性化设置；根据预算执行情况，对预警机制进行优化等。持续优化确保了解决方案能够始终满足动力源的业务发展需求，进一步提升了跨部门预算协作的效果。
显著成效：转型带来的价值提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益，极大地提升了跨部门预算协作的水平。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力。同时，在跨部门预算协作中，报销效率的提升也使得预算资金能够更加及时地流转，提高了资金的使用效率。各部门可以根据实际的报销情况，更加准确地调整预算计划，实现资源的合理配置。
– 成本节约：人员与时间的双重优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。在跨部门预算协作中，财务部门可以更加深入地参与到各部门的预算编制和执行过程中，提供专业的财务分析和建议，为企业的预算决策提供有力支持。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。
– 合规性增强：预算管理更科学
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在跨部门预算协作中，合规性的增强确保了各部门的预算执行符合企业的规定和要求，避免了预算超支和违规行为的发生。同时，智能制单和数据分析功能可以为预算管理提供更加科学的依据，帮助企业更好地进行成本控制和资源分配。
高度认可：动力源的积极反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了跨部门预算协作在合思的助力下取得了显著的成效。
在此，我们诚邀更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。跨部门预算协作是企业财务数字化转型的重要环节，合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业打破部门壁垒，实现高效的预算管理。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
